今天有位很久没联系的同学联系到了小编,这位同学说自己今年拿到的函授本科的学历了,准备把这个学籍档案直接拿在自己手上,但是不知道能不能这样。小编告诉他这样绝对不行的,因为个人档案一定要存放在专门的存放处才可以的,一旦拿在自己手上那么个人档案是不会生效的,换句话说就是死档。那今天小编就来和大家说说关于个人档案到底应该存放在哪里才生效。
个人档案的存放地有哪些?
- 学籍管理处,这个存放点主要是针对在校的学生的,比如研究生他们的个人档案在大学毕业后还是保管在学校内,因为他们依旧在学校读书的,如果他们需要查询自己的个人档案那么可以直接找到学校里面专门负责管理档案的老师进行查询的。
- 国有企业或者事业单位内,这个主要是针对一些在国企或者是事业单位里面上班的小伙伴的,因为是员工,所以个人档案是可以直接放在自己公司里面的档案管理部门的,如果这个时候需要查询自己的个人档案是可以直接问下自己公司的人事部门同事协助查询的。
- 工作地那边的人才市场内,这里主要是存放着在这个人才市场范围内的私企公司里面的职工的个人档案,私企没有个人档案的接收权,所以他们的职工个人档案就由当地的人才市场来统一保管统一管理了。如果需要查询的话是可以先联系下当地的社会保障部门问下查询需要带哪些资料,需要哪个时间点可以查询等等细节问题。
- 户籍地当地那边的人才市场,这个存放地是针对于毕业就自己去创业或者是毕业后一直没找工作的这部分小伙伴的,他们的个人档案在毕业后是会被学籍直接寄往户籍处的人才市场的,如果需要查询的可以联系当地的人才市场进行查询的。
通过以上这些内容我们可以看到,不管是哪种发展途径其实都是有对应的个人档案的存放地的,小伙伴们一定不要以为自己的个人档案拿在自己手上才是最安全的,如果拿在自己手上了那么是无法使用的,小伙伴们也是可以直接找一家专业的服务机构对自己的个人档案进行托管的哦,这样不但可以保障自己个人档案的安全,也可以在当自己需要用到个人档案时候直接拿来就用的。
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