最近总是收到很多小伙伴询问个人档案的存放问题,竟然有一部分小伙伴问到个人档案能不能自己拿着,这个肯定是不可以的。个人档案作为记录我们每个人经历的机密性的文件是有固定的存放地的,那么每个人的个人档案到底都存放在哪里呢,小编今天就来和大家说下。
个人档案主要分为学籍档案和人事档案,人事档案是从毕业后上班了才开始记录的,在这之前我们都是只有学籍档案的,那么学籍档案都是存放在我们就读的校内的,像考研的这部分小伙伴,他们在毕业后继续深造读研究生他们的个人档案就跟着他们前往就读学校去了,如果这个人考取的是本校的研究生那么他的个人档案就是还在本校内的。
存放地是几个固定的,不过由于毕业后每个人都是不同的发展方向那么就导致具体存放在哪个管理部门就出现差异了。对于毕业了以后就考编制进了事业单位的这种小伙伴,他们的个人档案是可以随着自己入职后把自己的个人档案存放在自己本单位的,首先因为这类的公司它就是对个人档案有接收的权限,它是可以直接接收自己公司职员的个人档案的。如果这类员工需要查询档案就直接在自己公司内查询,不需要去外面查询了。
相对于国企事业单位来说另一部分小伙伴入职的是私人公司,这类公司的职员的个人档案是可以直接放在单位辖区内的人才市场里面,因为私人公司不能接收个人档案,但是员工的个人档案又不能拿在手里,所以就直接存放在人才市场由人才市场进行统一管理。如果需要查询的话可以直接联系人才市场部门问下具体的查询所需内容,然后带好对应的材料去查询。
其实无论是入职国企还是私企个人档案都是有专门的存放地的,小伙伴们千万不能把自己的个人档案拿在自己手上的,这样不但会导致自己的个人档案失效更有可能在日后需要用到个人档案时候因为个人档案失效了而耽误我们自己的正事的。
如果有小伙伴已经把个人档案拿在自己手上了也不用非常着急,可以找一家专业的第三方服务机构对自己的个人档案进行托管,这样可以在确保自己可以随时取用的情况下又能保证自己的个人档案是生效的。
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