虽说大家毕业的时候,大多数学校和有关老师都是会负责处理我们的档案,会将我们的档案寄往到有档案管理权限的地方去,也会给我们发相关文件,让我们认真核实档案寄送的地点。但总会有一些特殊的情况发生,比如说一些自考毕业生,学校会将档案和毕业证等一些材料直接发放给学生,还有一些学生毕业的时候,就是觉得档案可以自己保管,就申请自己领取了档案,将档案自己拿着,这些情况都是有可能的。但是这种做法大错特错,学籍档案是不能自己拿着的,今天小编就给大家讲一讲其这其中的道理。
一、档案为什么不能够自己拿着?
- 按照我国档案管理条例规定,档案必须存放在指定的档案管理部门,档案的转递等也要通过机要通道,不允许自己保管档案,更不能私下转递档案。
- 你自己保管档案,你的相关工作经历和个人信息没有及时入档,档案材料没有及时更新,等到用到的时候,有可能因为材料缺失影响审核。
- 自己保管档案,你能确保自己的档案袋能够一直完好无损的放在家里吗?你确认自己不会因为好奇将自己的档案拆开吗?拆开之后档案袋就损坏了,拆开之后相关材料容易丢失,这样都破坏了档案的有效性和完整性,无法正常使用。
二、那我们应该如何正确处理自己的学籍档案呢?
- 如果大家目前是在校生的话,大家的学籍档案一般是要保存在学校的档案室里面,由学校统一管理的,如果你目前的档案是自己拿着的,一定要核实档案状态之后,申请学校审核,没有问题的,赶快存放在学校相关部门里面。
- 大家刚刚毕业还具有两年应届生资格的,如果大家目前没有找到好的档案去处的话,大家可以继续申请将档案存放在学校,一般高校都是有义务继续存放学生的档案的,在有效期内学生把自己的档案迁走就可以了。
- 如果大家参加工作了之后,你的学籍档案就会转化为人事档案,学籍档案的材料包含在你的工作档案材料里面。此时大家可以根据自己工作单位的性质和地点,来确认去哪里存放档案,可以是工作单位的档案管理部门,也可以是你目前所在城市的人才中心,或者是你老家的档案管理部门。
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永州市个人档案如何查询,此处可以帮你解开疑惑
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2022年3月16日 上午11:11
不知道在哪里可以找到自己档案的小伙伴快进来看看!
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