毕业档案自己拿着可以吗?当然不可以!切记!

3月份都过去一大半了,各位大四毕业生们,马上就要正式的从大学毕业,走向社会,迎接另一片新的天地了,大家会有不舍,或许也会有遗憾,或许会有留恋,不过大家都应该致敬那个曾经努力过的自己,致敬自己大学4年的生活。小编此时要给大家敲一敲警钟,千万不要忘记自己的毕业档案了,这是大家办理毕业手续的时候,最应该关心的一个问题了。今天小编就给大家讲一讲毕业档案应该如何处理的事情。

毕业档案自己拿着可以吗
毕业档案自己拿着可以吗

一、毕业后档案自己拿着,有什么不好的后果?

  • 档案管理条例规定,不能够自己保管档案,档案必须存放在指定的档案管理部门,档案的转递调动也需要通过机要通道进行。
  • 毕业后你的档案自己拿着了,有一些重要的人生经历,都没有及时更新,进入档案里面。这样的话你的档案材料缺失,它失去了完整性和有效性,日后要用到档案的时候,去办理手续,相关工作人员无法核实你的档案状态,可以拒绝你的相关请求。
  • 反正就是说,你自己拿着档案只有坏处没有好处,导致档案失效,无法正常使用,影响自己之后的正常工作和生活。
毕业生档案
毕业生档案

二、那么毕业时,我们应该如何处理自己的档案呢?

  • 大家毕业的时候千万不要自己领取档案,一般情况下高校毕业生在毕业的时候,学校相关老师会负责统一寄送我们的档案,他们把我们档案寄往的地方,都是有档案管理权限的,他们在之前会登记我们工作单位的地址和名称,户籍地的档案管理部门的地址和名称,会发一些文件让我们核实,搞清楚相关的地址之后,学校就会通过机要通道来寄送我们的档案。
档案问题
档案问题
  • 然后我们就要在学校那里领取报到证,去自己的工作单位或者是户籍地报到,档案就成功的托管到了这里。虽然是学校统一替我们处理档案,但是大家要关注学校发的相关文件,也要将自己档案去往的地点和相关机构的名称一定要记清楚,之后用到档案的时候,也好知道应该去哪里查询。
了解档案
了解档案

三、如果自己不知情,领取了档案,放在自己手中保管应该怎么办呢?

  • 这样的话大家需要先核实一下自己手中的档案的状态,没有材料缺失的,我们就携带个人相关证件,拿着自己的档案材料到档案管理部门那里,申请激活我们的档案,档案激活成功之后在托管到相应的部门,如果有材料缺失的,我们就回到自己毕业的学校,将学籍档案材料补齐,然后再托管。

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