上个周末我回到家里去,刚好小编的两位亲戚来我家里玩,他们其中一个是大专毕业的,在学校学了一门好手艺,现在在外面工作。还有一个大学毕业之后,就留在毕业学校所在地上班了。因为小编一直在给大家分享档案问题,所以我就顺口询问了一下,他们的档案目前是什么情况。他们一个人说自己大专毕业之后,就领取了档案,现在档案一直在家里,还有一位说他大学毕业之后,感觉档案现在对他暂时没有什么用,然后也将档案拿回家里来了,在家里也放了好几年。
小编听完之后真的是非常的吃惊,看见他们平淡的样子,小编比他们还要着急,赶快给他们解释学籍档案放在自己手中就失效了,更何况他们把档案都放在家里好几年了,早就没有用了。小编赶快告知他们事情的严重性,然后带着他们,一起将档案拿到当地的人社局,去办理相关手续,重新将档案激活。其实这种问题还是比较常见的,不了解相关知识的人,并不只是我的这两位亲戚。今天小编再给大家好好讲一讲,学籍档案自己拿着为什么会失效,我们应该如何处理。
一、自己把档案拿着,档案就会出现各种各样的问题。
- 我们的档案是要存放在具有档案管理权限的地方,有国家指定的相关部门帮我们统一管理,相关材料也是要及时更新,记录你的个人人生经历和重要信息的。你把档案自己拿着,锁在家里的某一个柜子里,档案就与世隔绝了,很多材料都没有入档,造成一个空档期。你自己将它放在家里,档案失效了,变成了死档,说不定你拿着档案,你还想拆开了看看,造成材料还有丢失的。如果不采取措施,档案材料就如同一堆废纸,没有什么作用了。
二、自己拿着导致档案失效了,我们应该如何正确处理呢?
- 像小编上述的一位亲戚,就在自己的老家工作,然后目前的话也是没有工作单位可以接收他的档案的,工作单位没有档案管理权限,那我们就直接去自己老家的人社局,找相关工作人员说明自己的情况。
- 注意大家去的时候一定要准备好个人的身份证,毕业证等有效证件,工作人员准备重新开封,审核我们的档案材料,确认没有问题的,将我们的档案重新激活,贴上封条,再盖上公章,就有重新具有有效性了。然后我们再和这里的工作人员签订相关协议,将档案托管在这里,当然大家将档案激活之后,也可以选择托管到你工作单位所在城市的人才中心。
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