各位朋友们,大家现在是还在学校上学,还是已经毕业了,参加工作了的呢?在学校建立的学籍档案,你对它了解吗?你知道我们的学籍档案里面都有哪些材料吗?你知道自己的学籍档案对以后的工作、生活有什么样的作用吗?你知道我们应该如何存放自己的学籍档案吗?如果你的学籍档案是存放在你自己手中的,你知道你的学籍档案已经出现了问题了吗?那么出现问题的学籍档案,我们应该如何处理呢?大家带着这些疑问和小编一起来看一看下面的文章吧。
一、学籍档案有哪些材料呢?有哪些作用呢?
- 我们在学校建立的学籍档案,记载了我们个人基本信息和在学校的学习情况,人生重要经历。有你每个学期的成绩表,你的个人基本情况,学籍学历相关信息,政治面貌相关材料,毕业生相关信息,毕业论文评审材料,还有你在学校获得的一些奖励等等,都是会记录到里面的。
- 尤其是大家大学刚毕业的时候,如果要参加工作,或者是考研究生,找事业单位的相关工作,用人单位会提取我们的学籍档案材料进行审核,这是单位考察聘用毕业生的第一手材料,可以作为他们是否录用员工的依据和凭证之一。如果大家想要在毕业的时候顺利录取研究生,想在毕业的时候找到一份好的工作,大家一定要特别留心自己的学籍档案。
二、档案如果一直在自己手中,我们应该如何处理?
- 学籍档案存放在自己手中的话,由于相关材料没有及时更新,没有按照相关规定将它托管到正规的部门里面,所以大家的档案已经失去有效性,不能正常使用了,我们需要去有关部门申请激活我们的档案,激活成功的档案才可以重新使用。
- 大家可以直接回到建立学籍档案的大学里面,找到负责档案的老师,告知他们我们的情况,把我们的毕业证、身份证等给他们,让他们核实我们的毕业生身份,他们同意我们的请求之后,就会着手激活我们的学籍档案。重新激活之后,我们要把档案托管到正规的部门,此时我们就可以请求学校以学校名义,通过公对公的形式来寄送我们的档案。之后我们再档案到达的部门和工作人员签订档案托管协议。
上述相关内容大家都明白了吗?如果大家对于学籍档案的存放还有其他疑问的,欢迎大家继续咨询小编。
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