今天小编收到了一位小伙伴的私信,私信里面这位小伙伴说自己是去年毕业的大学生,之前老师上自己拿着个人档案的那些纸最近才想起来了,不知道这样是不是符合规定的。个人档案拿在自己手上肯定是不行的,这样不但会造成自己的个人档案失效而且会有出现其他单位不认可这份档案的可能性的,个人档案一定要放置在专门的存放地才可以的。
个人档案的存放地有哪些?
- 就读学校内,这个地方主要是针对于在校上学的这部分小伙伴,比如大学毕业后选择了考研究生那么个人档案就还在学校的档案管理处的,如果是考取了其他学校的研究生那么个人档案后续就可以直接保管在就读的学校内的。
- 存放在单位内,这个地方一般是存放自己公司的员工的,针对是也是国有企业的,因为他们是有个人档案的接收权的,所以是可以接收员工的个人档案来进行统一存放统一管理的。
- 用人单位本地的人才市场,这个是主要作用于那些没有个人档案接收权的私人企业或者是中外合资企业的,因为他们没有个人档案接收权但是他们又有员工,员工的个人档案又不能自己拿在手上,那么就由当地的人才交流中心进行统一保管。
- 户口当地的人才交流中心内,主要是对于那些毕业后没有找工作自己创业的小伙伴,或者是毕业后选择考取其他内容暂时没找工作的小伙伴,他们的个人档案由于没有单位接收会被学校直接打回原籍当地的人才交流中心内。
而对于自己拿在手上的个人档案一般都是需要尽快投放进人才市场才可以的,如果还没有产生人事档案可以请求自己的就读学校协助将自己的个人档案投放进人才市场托管,如果是已经产生了人事档案了那么学校也无法操作了可以请求自己的单位协助看下能不能投放的进去,如果以上两种方式都行那么可以直接找一家专业的第三方服务机构进行托管。
小伙伴们一定不要将自己的个人档案拿在自己手上哦,个人档案是记录我们个人经历的一个文件个人是无法保管以及拆开查阅的,这样会造成自己的个人档案无法正常使用的,今天小编就给大家分享到这里了,也祝愿小伙伴们在操作个人档案时候都顺顺利利的。
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