我们大学毕业以后可能一段时间内都找不到合适的工作,那这个时候我们的毕业档案又不能一直放在学校,这个时候我们需要把毕业档案托管在什么地方呢?小张在西安读的大学,去年已经毕业了,因为某些原因他没有找到工作接收自己的档案。最近给小编留言,原来他想知道档案托管的问题,小编今天就来给在西安的毕业生分享一下在哪些地方可以托管我们的毕业生档案。
档案托管
1、工作单位,大学生在毕业以后去求职找工作,如果找到的工作单位具有接收档案的资质,那么我们的毕业档案就可以转调到工作单位进行存放,同时也方便之后的入职以及后续落户等相关事宜。
2、工作单位所在城市的人才交流中心,如果我们所就业的单位是私企或着是中小企业,那就不具备接收档案的资质,我们就可以申请把毕业档案转调到工作单位所在城市的人才交流中心进行存放。
3、户口本上的地址,还有很大一部分大学生在毕业以后找到的工作单位没有接收档案的资质,或者是大学毕业打算自己当老板,不想给别人打工的,毕业档案都是会被学校返回户口本上地址的人才交流中心进行存放。
档案托管方法
我们决定好托管毕业档案的地方之后,我们可以先去接收档案的单位,提交能够证明身份的相关信息,比如自己的身份证以及身份证复印件,然后申请一份调档函。
调档函开具好后,我们就可以按照调档函上的有效期限,到档案原本存放的地点申请转档的手续,如果不清楚手续如何办理,可以提前向原档案存放的地点进行咨询,或者是向第三方档案服务机构进行咨询。
双方单位都确定可以转档之后,我们就可以带着个人的身份证和复印件以及一寸照片去单位签订人事档案代理合同。
档案转调成功以后,托管档案的单位会给我们一份托管档案的证明,这是我们托管个人档案的一份重要凭证,所以一定要保管好。
小编寄语
在档案托管的过程中,我们最好还是不要自己去接触档案,避免过程中遗失或是损坏档案,我们可以委托专业存放档案的第三方机构去帮我们办理。小编今天关于西安毕业生档案托管就分享到这里了,大家有问题的可以给小编留言。
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