最近有一位朋友找到了小编,说她的第二学历档案不知道存放到哪里,之前小编给她讲过档案绝对不可以放在自己的手里,对于档案应该托管到哪个地方她就不知道了,可把她急坏了。好在小编对于档案托管的问题经验多多,帮助她询问了当地的人事局,最后顺利帮助这位朋友办理好了档案托管。
小编了解到,许多网友对于档案问题并不了解,因为我们日常生活中很少会用到自己的档案,大家也就没有怎么上心,到了需要用到的时候却不知道该如何是好。为了避免更多的小伙伴对于档案托管问题感到迷茫,小编将会在这里与大家分享各种档案知识。那今天我们去看看第二学历档案如何托管吧!
一、第二学历档案可以自己拿着吗?
首先个人档案是必须要存放在专门的地方的,如果把个人档案拿在自己手上首先是会导致个人档案无法记录新产生的经历,如果个人档案无法记录新的个人档案就会导致这部分的档案遗失了,从而导致自己手上的个人的档案成了死档;第二个是个人档案如果放在自己手上一旦出现任何情况导致遗失或者损毁了都会对我们影响特别大。如果个人档案已经在自己手上了我们该如何处理呢?
首先,因为学校是有管理操作学籍档案的权限的,如果可以走他们的渠道的话我们就可以省事很多的,因为学校有对应权限是可以确保我们的个人档案安全的进入人才中心的。所以如果是在没产生人事的档案之前我们是可以问下我们毕业的院校能不能通过他们走他们的途径把我们的学籍的档案给寄到人才中心去,
其次,如果已经工作了,有了人事档案了,那这个学校就没法处理的,要联系我们的公司了,如果我们入职的国企,可以问下公司里面这样的情况如何操作,因为首先国企就有人事权,员工的档案是可以直接放公司内保存的。如果我们是在私企也别着急,我们可以问下人事,能不能公司出面把我们在手上的档案存到人才中心内去,一般公司都是很愿意帮助自己的员工的,可以详细说明下情况原因的。
二、小编提示
档案托管以及档案的调动都是相辅相成的。在我们毕业以后如果你对于档案的知识不是特别的了解,也不知道该如何进行办理流程,那么小编就比较建议你毕业的时候多询问自己的老师以及工作单位的相关工作人员。如果不方便的话也可以给小编发私信,在小编下面的文章进行评论交流。今天的档案知识小编就讲述到这里了。
小编提醒大家,大家补办完的档案千万不要放在自己手里,这样档案会变成死档,不能发生效力,一切的努力就白费了。一定要及时找到相应的有档案管理权的部门将档案妥善保存。如果大家的档案已经丢失,一定要及时去办理补办手续,否则会给你的人生带来很大的麻烦。如果自己不能解决,一定要找到专业的档案服务机构,请求他们专业的帮助,高效解决你的问题。
那么本期内容就到这里啦,我们下期再见!
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