最近有一位朋友找到了小编,说她的个人档案不知道存放到哪里,之前小编给她讲过档案绝对不可以放在自己的手里,可把她急坏了。好在小编对于档案托管的问题经验多多,最后顺利帮助这位朋友办理好了档案托管。
小编了解到,许多网友对于档案问题并不了解,因为我们日常生活中很少会用到自己的档案,大家也就没有怎么上心,到了需要用到的时候却不知道该如何是好。为了避免更多的小伙伴对于档案托管问题感到迷茫,小编将会在这里与大家分享各种档案知识。那今天我们去看看个人档案如何托管吧!
一、个人档案可以自己拿着吗?如何托管?
首先明确一点,无论什么档案,都绝对不可以拿在自己手上。那么档案要托管到哪里呢?首先针对于刚毕业的朋友们来说,毕业院校是可以大家选择的。只要你明确了自己的档案存放位置以后,档案托管流程就完成了一半,我们将档案托管的位置告诉自己的毕业院校或者是原档案存放部门。
个人档案是必须要存放在专门的地方的,如果把个人档案拿在自己手上首先是会导致个人档案无法记录新产生的经历,如果个人档案无法记录新的个人档案就会导致这部分的档案遗失了,从而导致自己手上的个人的档案成了死档;第二个是个人档案如果放在自己手上一旦出现任何情况导致遗失或者损毁了都会对我们影响特别大。如果个人档案已经在自己手上了我们该如何处理呢?
因为学校是有管理操作学籍档案的权限的,如果可以走他们的渠道的话我们就可以省事很多的,因为学校有对应权限是可以确保我们的个人档案安全的进入人才中心的。所以如果是在没产生人事的档案之前我们是可以问下我们毕业的院校能不能通过他们走他们的途径把我们的学籍的档案给寄到人才中心去。
为什么要这样做呢?因为我们毕业以后档案开始记录我们的人事资料文献,很多时候我们的档案都是需要经常用到的,因此将档案转移到单位或者是单位户籍所在地的人才市场,便于我们调取,便于我们进行存档以及查询。明确了自己的档案存放位置以后,很多毕业生朋友可能又不知道该如何办理存档流程。
二、小编提示
另外,还可以找第三方服务机构,他们有自己的专有渠道可以托管个人档案的,不过如果需要找的话一定要找专业的机构,因为专业的机构经验足而且操作安全,不用担心个人档案在操作中出现问题的,如果小伙伴们在操作过程中遇到了什么问题小编也是建议不要网上到处乱搜了,可以直接找专业人员进行咨询,这样既省事又省时,而且操作也不用担心错误了。
要是以上方法都不能解决就需要找第三方处理了,有些第三方服务机构他们有自己的专有渠道可以托管个人档案的,不过如果需要找的话一定要找专业的机构,因为专业的机构经验足而且操作安全,不用担心个人档案在操作中出现问题的。那么本期内容就到这里啦,我们下期再见!
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