近几天,一位许久没有联系的朋友找到了小编,说她的学历档案不知道存放到哪里,之前小编给她讲过档案绝对不可以放在自己的手里,可把她急坏了。由于档案在正常的保管过程中与其他个人资料有很大的不同,如果我们真的像其他资料一样把档案保存在自己手中,当我们需要使用的时候,可能会发现档案已经失去了作用。这并不是因为我们在保存的过程中处理不当,而是因为我们从一开始就选择了错误的存储方式。
为了避免更多的小伙伴对于档案托管问题感到迷茫,小编将会在这里与大家分享各种档案知识。那今天我们去看看个人档案如何托管吧!
一、学历档案可以自己拿着吗?如何托管?
首先明确一点,无论什么档案,都绝对不可以拿在自己手上。首先个人档案是必须要存放在专门的地方的,如果把个人档案拿在自己手上首先是会导致个人档案无法记录新产生的经历,如果个人档案无法记录新的个人档案就会导致这部分的档案遗失了,从而导致自己手上的个人的档案成了死档;第二个是个人档案如果放在自己手上一旦出现任何情况导致遗失或者损毁了都会对我们影响特别大。如果个人档案已经在自己手上了我们该如何处理呢?
档案个人档案不慎被我们自己拿在手上时候,我们要做的第一件事就是查看个人档案的文件袋有没有损毁,如果出现损毁我们要确认有没有遗失里面的东西,如果没有损毁只是拆开了那么我们要立刻千万最近的密封处进行重新密封,如果遗失了里面的内容那么是需要先进行补办之后才能去密封的。
密封之后我们的个人档案是需要托管到人才市场内的,对于人事档案我们首先要确认自己的单位有没有人事权,如果有的话可以直接和公司负责管理个人档案的部门沟通能否直接进行托管。如果是入职的没有人事权的私企那么我们需要联系公司内部同事询问下能不能用公司的名义将我们的个人档案存入当地的人才市场内。
二、小编提示
小编提醒大家,大家补办完的档案千万不要放在自己手里,这样档案会变成死档,不能发生效力,一切的努力就白费了。一定要及时找到相应的有档案管理权的部门将档案妥善保存。如果大家的档案已经丢失,一定要及时去办理补办手续,否则会给你的人生带来很大的麻烦。档案托管以及档案的调动都是相辅相成的。
在我们毕业以后如果你对于档案的知识不是特别的了解,也不知道该如何进行办理流程,那么小编就比较建议你毕业的时候多询问自己的老师以及工作单位的相关工作人员。如果自己不能解决,一定要找到专业的档案服务机构,请求他们专业的帮助,高效解决你的问题。
那么本期内容就到这里啦,我们下期再见!
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