常州的朋友看过来！小编解答如何进行档案托管！

拾殊 • 2022年3月22日上午10:35 • 档案托管 • 阅读 676

“小编，我是常州市的大学生毕业，我的档案在毕业的时候直接发到了我的手上，我网上查资料说档案不能一直放在自己手中，这会成为死档！当时我现在也不知道应该将档案如何处理，我应该把档案保存在什么地方呀？这个档案我可以拆开看看吗？在线等，急！”这位常州朋友的留言真的是非常急切呢！看来他是真的遇到了相关的问题，那么今天就由小编来为大家解惑吧！

档案为什么不能保存在自己手中？

注意了！档案在自己手中存放时间太长会变成死档！到失效的那个时候我们再去处理，其实会给自己增加很多不必要的麻烦，因此我们在发现档案已经流入到自己手中之后，必须尽快将其存放到相应的档案托管机构当中。

常州市大学生档案如何正确保存？

1、如果你大学是在常州市上的，高考后大学学校会统一收取你的学籍档案，并进行集中管理，我们可以在大学档案馆中找到自己的学籍档案，如果想查询自己的档案，可以咨询档案馆老师或者自己的辅导员老师帮忙查询。

2、我们的档案是可以在学校延期保存的，但是延期时间不会太长。当我们从学校毕业后，大家如果不知道自己的档案能够保存在什么地方的话，其实可以向学校提出申请，因为在毕业后大家会有一段时间的择业期，在这段时间内，大家只要向学校提出暂缓就业申请，就能够将档案暂时保存在毕业院校。

3、除了可以将档案存放在学校当中，我们可以将其保存在常州市的人力资源保障局，而这种存放方法，其实对于绝大多数没有参加工作或选择自己创业的小伙伴们来说，也是非常便利的，能够让档案更好的发挥作用。

工作后档案如何保存？

而在参加工作后，人事档案可以在有托管权限的公司进行托管，如果公司没有档案托管权限，那么公司会委托专门的档案服务机构进行档案的保管。当我们毕业，我们的学籍档案就会变成人事档案，如果你顺利的找到了有档案托管权限的工作并入职，那么你的档案将会被公司保存，如果你想知道人事档案的保存情况，可以咨询公司的人事获取自己档案的相关信息。如果是没有托管权限的公司，这样我们的档案要向公司所委托的那家档案服务机构进行查询，才能获取我们的档案信息。

由于很多同学并不知道手中的档案需要及时存放，所以很可能已经将档案保存在自己手中较长时间了，那么在遇到档案已经失效的情况下，我们应该如何处理呢？

手中档案变成死档怎么办？

档案长时间自持就会因为材料断档而变成死档案，所以在遇到这种情况时，大家需要提供相关资料，在档案管理人员的指令下进行激活，这样档案就能够重新恢复作用了。不过当大家发现自己手中档案袋已经损坏的情况下，我们只进行激活是无法将问题彻底的解决，在我们密封档案之前，大家一定要详细检查里面材料是否出现问题，万一有部分材料丢失，大家一定要尽快在毕业院校进行补办。