现在这个时代,我们上学从高中都会建立我们个人的学籍档案,日后参加工作了,个人学籍档案也会转化为人才档案,大家要好好关注这个伴随你一生的档案伴侣,这样才会在你人生关键时刻站出来发挥重要作用。所以我们一定要按照正规流程和手续,将我们的档案存放在它应该待的地方。那今天小编就给大家讲一讲档案应该如何来存放,托管手续是什么样的,湖北的朋友们赶快来看一看吧。
一、档案一定不能在自己手里存放。
- 档案属于国家机密文件,我国相关条例也规定,个人不允许保存档案。如果个人自己保存档案的话,档案就有被拆开的风险,你的档案在你自己身上保存就会失去有效性,变成了死档,变成了问题档案。
- 并且在你自己身上保存的期间,你的一些人生经历就无法入档,造成一个空档期。档案自己保管,也无法正常流动,当我们需要用到自己的档案的时候也就无法提档成功,会给自己造成很多不必要的麻烦。
- 档案里面记载了我们个人的一些基本信息,还有学习工作相关经历,某些人拿到档案之后非常好奇,小小的档案袋里面到底有哪些文字材料,有可能将档案拆开,把里面的材料搞丢了,被一些不法分子利用这些材料进行违法犯罪,后果非常严重。
二、档案托管流程
- 托管档案之前,你要搞清楚你之前的档案存放在哪里了,是在学校,工作单位,还是在你老家的人社局。还要搞清楚,你接下来要把档案托管到哪个具体的地方去,把档案管理部门的具体地址和名称要搞清楚,然后我们准备好个人有效期内的身份证和复印件,有时还需要自己的户口本,毕业证,居住证等一些材料。
- 之后我们携带相关材料去即将要托管档案的部门里,向工作人员提交我们的档案托管申请,他们审核我们的身份,同意我们的要求之后,就会给我们开调档函,我们拿着调档函去之前的档案管理部门,说明我们要调取档案。工作人员就会根据我们出示的调档函和个人相关意愿,将我们的档案寄送到新的档案管理部门,等档案到达新的档案管理部门之后,我们再去和工作人员签订档案托管相关协议。
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