上个月小编有位朋友从国有私企离职了但是又没有立马找工作,大家都知道国有企业是有人事权的离职之后个人档案都不能继续保管在他们公司内的,那么离职后自己的个人档案是可以自己拿在手上的吗?
答案是不可以的,因为我们的个人档案是一定要放在专门的地方的,如果拿在自己手上是有可能导致自己的个人档案失效的,再一个拿在自己手上的个人档案也有可能会由于自己的保管不当导致个人档案的丢失,那今天小编就来主要和大家谈谈关于个人档案应该存放在哪里?
个人档案的含义是什么?
个人档案是用来记录每位小伙伴自己的个人经历的,其中有学籍的档案,也有人事类的档案,统称为个人档案。个人档案是受法律保护的,并且个人是没有权限保管个人档案更是无法拆开查阅的,必须放在专门的管理方由专门人员负责保管。个人档案的特征主要有以下几个:全面性,现实性,流动性,真实性,动态性,机密性。个人的档案从建立开始就会跟着我们的一生,而且还会在我们经历增加的过程中不断更新内容同步我们的所有经历。一旦个人档案存放在我们自己手里不但会失效更会由于脱离了管理而导致信息无法持续更新从而变成了死档。
个人档案不能拿在自己手上应该放在哪里呢?
个人档案的储存地大致分成三个:第一个是我们每个人正在读书的学校里面,一般学校里面肯定有一个专门管理学生的档案的部门,这里是专门存放本校学生个人学籍档案的;第二个是我们上班的公司,国企事业单位是有人事权的,可以专门接收他们公司里面的职工的个人的档案的,并且一般都是有专门的人员部门去负责这一块;第三个就是每个城市里面的人才市场,这里是专门放置在这个区域内私企上班的人员或者是户籍在这里的并且没有工作的人员的个人的档案的。
小编要再次提醒下小伙伴们哦,如果小伙伴们的个人档案已经在自己手上了,一定要尽快托管出去的,如果自己不太会操作也要尽快找一家专业的第三方服务机构来托管个人档案的,因为个人档案对我们每个人实在是太重要的,后续如果大家有问题也可以随时私信联系小编的哦~
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