小编最近收到许多私信,大多都是来询问关于学籍档案在自己手中如何保管这一类的问题,小编明确告诉大家,这个问题本身就是错误的,学籍档案是绝对不可以自己保管的,更别谈如何在手中存放这个问题,小编也清楚在毕业之后,越来越多的人不需要档案,甚至有的人都不知道档案是什么,在用到档案时才可以后悔对档案的不重视,为了避免日后在需要档案时才开始追悔莫及,今天小编就为大家介绍一下这些档案的相关内容,希望大家能够有所警示,多加关注我们的档案问题。
一、学籍档案可以存放在自己手中吗?
这个是我们一定要弄清楚的问题,学籍档案当然不可以放在自己手中,国家的档案法规定了,我们个人是没有任何权利对我们自己的个人档案进行保管的,如果放在我们手中,对档案和个人都有很大的影响。个人档案只能放在具有授权的学校公司或者人才中心进行存放,只有那里的档案才具有法律效力。
对于我们个人来说,档案就是我们的证明材料,档案成为“死档”对我们个人最直接的影响就是进入事业单位或者考公务员,在这些大型的考试的政审环节无法调阅出自己的档案,也就是说在我们的个人档案中是会有缺失一部分的,所以即使通过了由于环节的面试,最终也不会被录取。那我们应该怎么解决这个问题,才可以将影响降低到最小呢?
二、学籍档案在自己手里应该如何处理?
如果档案失效,我们就需要将档案进行激活和补办。首先,我们需要联系自己的毕业院校,因为档案中的的资料在我们原学校大多都会有记录,所以我们可以将档案直接转寄到毕业院校,请工作人员审核档案内的内容是否齐全,经他们核实后盖章密封,就算激活成功了,但是一定要注意档案之后的存放问题。在这里小编为大家补充一点,学籍档案激活起来比较简单,只需要联系毕业院校即可,但是如果我们的档案是个人档案,也就是说,档案中还包含人事档案,这样档案的激活过程就会比较繁琐,因为除去要激活学籍档案,还需要将人事档案进行激活,需要请工作单位来核实我们档案的真实性和完整性。所以我们一定要了解档案相关方面的知识,这样在遇到问题时,才可以更加快捷高效,当然,如果我们真的不知道该怎么做,还可以委托专业的档案机构帮助我们解决问题,这样可以避免我们走弯路,还可以在短时间内将我们的档案问题解决。
总之,档案切记不可以放在自己手中,一定要正确的存放我们的档案,确认档案一直是有效和完整的。
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