大学生档案当然不可以自己拿着,现在越来越多的人对档案越发不重视,可能是在校期间学校并没有给我们强调档案问题,也有很大一部分原因是因为现在越来越多的人都选择了自主创业,不用考虑调阅档案的问题,但是这种误区是不可以有的。档案对于我们来说十分重要,但是档案在自己手中存放,不仅对档案有影响,对我们个人也有影响,接下来小编就为大家讲解一下档案自持的相关问题。
一、档案为什么不可以放在自己手中?
按照国家档案法相关规定,我们个人不能保管我们的档案,更不允许将档案私自拆封或破损,因为档案在自己手中存放或者拆封破损,档案都会成为“死档”,档案成为“死档”之后档案就失去了它的有效性和完整性,会影响我们升学,考公务员,进入国有单位,甚至会影响我们的退休,因为档案成为“死档”,我们的档案就无法继续记录我们的个人信息,也无法计算工龄,工作期间缴纳的社保没有相关记录,相关部门就不能给我们办理退休手续,从而影响影响我们正常退休。
如果在毕业后选择进入事业单位,考公务员等体制内的工作,都需要审核我们的个人档案,而且在这些单位工作加薪、评职称等都是需要用到档案的,所以说个人档案失效会对我们有很大的影响,不可以在自己手中存放。
二、如果不能自持档案,应该如何正确的存放档案?
我们可以将档案存放在人才市场,人才市场具有保管档案的资质,而且在毕业时如果我们没有在一定期限在将档案转出,学校会直接将我们的档案转寄到我们户籍所在地的人才交流中心,所以存放在人才中心是一个非常好的选择。
我们还可以将档案存放在工作单位,但是前提是我们选择的工作单位是类似于国有企业这种具有档案管理权限的地方,并且我们的工作要稳定,如果我们频繁的跳槽,更换工作,在调阅档案时就会平添许多麻烦,而且可能会导致档案的丢失,所以在确保我们档案正常流动的情况下,再将档案存放在就业单位。
总之,我们的生活中都需要用到档案,所以说,为了避免麻烦,我们要时刻注意自己的档案流向,将档案进行正确的存放,确保档案的真实性和完整性。
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