很多的毕业生并没有重视档案的存放问题,可能是因为在学校期间,只有犯了严重的错误的时候,学校会做出相应的惩罚,比如记大过等等这些处分才会记录在档案中,其他时候并没有用到过档案,在学校时老师也并没有为我们说清楚档案的重要性,也不知道档案放在自己手里有对自己有影响,所以今天小编为大家讲解一下档案在我们自己手中对我们的影响以及档案自持的正确处理方法。
一、应届毕业生档案在自己手里会怎么样?
1、档案在自己手中存放,会对档案的真实性产生影响,因为档案在我们自己手中,不能保证档案没有拆封破损,也无法保证我们是否私自修改过档案,所以档案在自己手中,在我们就业需要调阅档案时,公司就会怀疑我们档案真实性,从而也就不会录用我们。
2、档案在自己手中存放,会导致我们的档案成为“死档”,就不具备了法律效力,最直接的影响就是进入事业单位或者考公务员,无法调阅出自己的档案,所以档案一定不可以在自己手中存放,否则就无法发挥它本身的作用,也不被社会所认可。
二、档案在自己手中该如何正确解决?
1、 如果是刚刚毕业时档案在自己手中,保存的比较完好,没有出现破损丢失的情况,一定要及时送到人才中心或者档案机构进行存放,避免档案成为“死档”。如果已经失效,这样的话我们需要去激活手中失效的档案,还未就业的情况下,激活档案是比较简单的,只需要去学校提交档案,请工作人员审核完整之后,重新盖章密封起来,档案就算激活成功可以正常使用了。
2、毕业之后档案一直在自己手中,在两年内的话,可以及时回学校提出档案,再回到当地的人才中心落回档案。如果毕业之后档案在手里存放时间多于两年,或者自己拆封破损,甚至丢失,处理起来可能会比较麻烦,如果是这样的话,我们先要去补办档案,之后才能激活。首先要确定我们档案中哪些资料丢失,需要补办,将所有资料补办完成之后,再给工作人员审核,重新盖章密封。我们也可以及时的委托专业的档案机构进行档案的补办或者激活,会节省一定的时间,减少一些不必要的麻烦。
3、如果已经工作了,在自己单位可以存在档案的话,可以存放在单位里。如果自己没有工作或者单位不可以存放档案,可以咨询人才中心或者档案机构,将档案进行存放。如果档案已经失效,这时除了补办学籍档案,还需要补办人事档案,学籍档案的补办和激活在上面已经讲过,人事档案的补办和激活也取决于我们的档案是否丢失,如果没有丢失破损,可以直接办理激活手续,如果丢失破损,先进行档案资料的补办,再将其激活。
在档案激活补办完成后,最重要的就是选择合适的托管地点,可以是户籍所在地的人才中心,也可以是有档案管理权限的工作单位,总之,一定套妥善存放自己的档案,防止档案再次失效。
以上就是今天和大家分享的关于档案在自己手里该如何解决的相关内容,希望会对大家有所帮助。
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