随着社会的发展,人才辈出的时代,很多人会在找到更适合自己的工作后,选择辞职,重新选择就业单位。有些单位为了发展,选择裁掉一部分员工,也导致一部分员工被迫辞职。这就导致了一个问题。辞职后,个人档案可以自己保管吗?这也成为困扰大部分辞职者的问题。档案具有法律效益,个人无权私自保存。那么,当我们辞职的时候,我们的个人档案应该怎么处理,存放在哪里?
档案存储位置
当我们作为辞职者,在等待就业的时候发现自己的档案在自己手里,就应该尽快把自己的个人档案拿到人才市场去保管。让我们一起来看看吧。辞职后档案该怎么处理?
1.辞职后,如果档案还在原就业单位,那么你可以先将档案存放在原就业单位,与原就业单位协商,先代为保管。当你有了新的就业单位,就可以转移档案了。而不是把个人档案握在自己手里。
2.辞职后,如果档案托管在人才市场,那么档案将继续托管在人才市场。如果重新就业的单位不在原就业单位,那么档案需要转移到新的就业单位。方便以后查询或者调取档案。
3.辞职后,如果个人档案回到自己手里,请尽快将档案托管到户籍所在地的人才市场,避免档案成为死档后不得不补办档案的麻烦。
4.辞职后很快会有新的就业单位,就业单位具备档案保管条件,需要向原就业单位出具档案检索依据进行档案检索或者如果存放在人才市场,需要到人才市场进行档案检索。
个人档案是国家机密档案,个人不能私自保存。所以,我们辞职的时候,一定不能把档案握在自己手里。如果原单位无法保存,请委托专业档案管理机构保存。
什么是个人档案?
1.当我们是学生的时候,档案主要是用来记录我们个人的学习状况,表现能力,奖惩情况,让学校直接了解学生的个人信息,对学生进行管理。
2.当我们步入社会,档案由学籍档案转化为人事档案,主要记录我们个人的干部身份、从业经历等等。
档案重新发布过程
1.如果你已经丢失了学籍档案,需要联系你的毕业院校向学校询问相应的补档流程,按照流程自己补档!
2.如果丢失了人事档案,需要回到我们曾经工作过的所有工作单位,在我们工作期间补齐相关材料!
3.无论哪个档案丢失,我们肯定都需要填写档案补发申请,提交给对应部门的朋友审核,审核无误后再按照对应部门的补发流程进行补发。必须有充足的时间进行审查和其他处理。大家要做好心理准备!
档案不仅是一个人学习经历和职业生涯的记录,也是一个人职业发展过程中岗位、职称晋升、计算工龄,甚至退休、养老等社会福利的唯一依据。
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