很多年轻人毕业后都要办理档案移交手续,但由于在学校没有太多关于档案管理培训的课程,很多人拿到档案后不知道如何正确处理自己的档案,甚至有些人持有自己的档案却没有存放在相应的保管机构。其实这是不对的,会导致他们的档案成为“死档”。
今天,小编将为您详细讲解该档案。你能自己拿着吗?希望能引起朋友们的注意。
首先需要明确的是,档案一定不能自己拿着。在我们身边存储档案是违法的。如果我们公司有档案保管权限,那么我们就可以把我们的档案存放在我们公司的档案保管部门,这样就不用担心档案莫名其妙的丢失或者保管不好,维护档案的有效性。
如果公司没有相应的权限保管档案,那么我们需要将我们的档案保存到公司所在的人才市场,并持本人有效身份证件前往人才市场。同时需要注意的是,一定不要擅自反汇编自己的档案。擅自拆开后,一是容易丢失里面的重要材料,也会导致里面的材料失效,后续再处理就麻烦了。
把档案放在自己手里,最大的影响就是档案成为死档后,我们无法享受自己的养老保险,同时也无法准确计算自己的工龄,导致工作期间缴纳的社保无法享受。
那么档案应该放在哪里,正确的做法是什么?
如果我们毕业后没有成功找到工作,那么我们可以申请把档案暂时保存在自己的学校。在学校保存档案最方便,手续也相对少。两年内找到工作后,需要及时把自己的档案转移过来,搬到工作地或者档案的人才交流中心。如果时限超过两年,学校还会把档案搬回原处。
如果毕业后顺利找到工作,这种情况就简单多了,可以放心地把档案存放在自己的单位或者人才市场。从档案存入单位或人才中心之日起,我们的档案将正式从学籍档案变为人事档案,人事档案将伴随我们工作的全过程。在这个阶段,我们还需要时刻关注我们档案的动态,保证档案的顺利归档。
以上个人档案能不能放到自己手里,这就是答案。如有其他相关问题,欢迎留言。
丢失档案的补救措施
1.如果东西丢了,我们需要先挂失,然后再补办。我们的档案也是如此!我们需要向市级以上的报纸和媒体挂失,也就是在报纸上刊登关于我们档案丢失的声明,这样丢失的档案就失去了合法利益,就算找到了也没用!
2.然后,我们需要回到原来的研究生院,按照学校的相关程序补办我们的档案。可能需要填写档案补办申请,交学校审核后才能开始!
3.一般来说,学校会对我们个人档案袋里的材料进行审核,然后根据学校的记录检查这些材料是否有相应的记录,然后再给我们补办!
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