个人档案一般不在我们自己手里。如果坚持把档案拿在手里,时间长了,就会遇到档案成为死档案的情况,长期归档会导致很多新产生的信息没有及时归档。遇到各种档案问题后,会让我以后的工作、学习、生活中使用档案变得更加复杂。建议你详细了解一下档案存放的流程,然后将档案委托给有人事权的地方进行管理。
海南的一些网友已经把档案拿到自己手里管理了。在这种情况下,他们只能尽快激活自己手中存放的档案,然后依次存放在有人事权的位置,进行统一管理,以便使用档案室定级或评定职称的程序。
我可以自己保存我的个人档案吗?
1.将档案留在手中进行管理是错误的操作,会导致档案失效。如果你还没有把档案存放在自己手里,你应该正常地在人才中心、人才市场或人力资源和社会保障局管理档案。
2.有工作单位的,要存档档案所在单位的人事部门。如果毕业后没有明确的去向,可以选择将档案暂时存放在原户籍地的档案管理部门,等有其他合适的归档地点时再将档案转存过去。
3.如果你不知道如何存放你的个人档案,你可以直接找专业的档案服务公司,帮你把档案放在有人事权的地方存档。
如果我手里有我的个人档案怎么办?
1.如果档案已经存放在自己手里,管理了一段时间,可以将这份材料提交给自己毕业的学校或者工作过的单位,了解一下档案存在哪些问题。
2.熟悉的档案出现材料丢失、档案信息变更等问题后,可以直接办理档案丢失证明、身份证、毕业证等档案。
3.在学校的档案管理办公室重新发放这些信息并归档在档案袋里,然后用教务处老师的印章激活其他一些信息不变的材料。
4.把存放在手中的档案处理好之后,就可以把档案存放在有人事权的地方。在选择投递地点时,要结合个人情况,可以按照上面的方法选择存档地点。
5.个人档案存放好后,记得继续将工作生活中产生的信息归档,保持档案袋的完整性。
如果由于存储不当导致档案丢失怎么办?
1.档案丢失后,唯一的解决方法是重新发布档案。但是大部分同学通常不知道相关的更换程序,有的同学甚至认为丢了档案没有影响。
2.如果丢失学籍档案,需要到学校补办学籍材料。可以提前联系学校老师,获取相关信息,以便顺利解决问题。
3.为了以后方便的使用新档案,大家一定要按照老师的要求去做。如果过程中有什么问题,也可以找学校老师帮忙。其实只要按照老师的要求去做,问题就解决了。
4.学籍的材料填好之后,大家要交给负责学校审核的老师。他们检查确认后,把档案的密封条封好,然后去学校档案室办理开馆手续。如果是过了职业选择期的朋友,就去人才计划办理激活手续吧!
但是为了让这个档案一直保持有效,需要委托给有人事管理权限的机构,而我们身边也有很多机构可以委托这个档案,但是要根据自身情况选择合适的托管方式。
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