企业应该如何管理个人档案?

卓睿 • 2022年3月21日上午11:09 • 档案托管 • 阅读 881

如果大家都在私企工作，档案只能存放在单位所在的档案管理部门，不能直接存放在单位的人事部门。存储好自己的个人档案信息后，大家要记得每隔一段时间查看一下档案的状态，以确保在工作中需要使用档案处理一些个人事务时，能够起到档案证明的作用。

最好每隔一段时间对一些新生成的个人档案信息进行存档，以保证整个档案的完整性，避免档案失效。很多人在私企参加工作后觉得档案用处不大，所以会选择把档案掌握在自己手里或者存放在一些没有人事权的地方。使用这种方法后，时间长了他们会遇到档案问题。

私企参加工作应该如何管理个人档案？

1.即使在普通企业工作，也要按照档案管理规定中的要求，将自己的档案存放在有人事权的地方。
2.我们可以选择将档案存放在单位所在的档案管理部门，需要自己及时对一些新生成的个人信息进行归档。
3.如果工作一段时间后考上了研究生，就需要把档案转到准备入住的学校存档。
4.如果你在职业资格证书考试毕业后获得了更好的发展平台，你需要把你的档案转到新单位的人事部门统一管理，这样才能保证你在工作期间如果换了工作，也能很好的保护你的档案。

档案管理过程中需要注意什么？

1.如果你在普通企业工作，在管理个人档案信息的时候，不仅要把新生成的材料及时归档，还要记得根据你在工作中的变化进行档案的转移，保证随时可以找到档案使用。
2.在档案管理过程中，如果要办理转正、定级、评职称等手续，必须按单位要求提供档案利用。
3.如果因为工作变动需要调取档案，一定要办理档案调取函，通过保密渠道流转档案，不要选择随身携带档案存档。

4.没有单位或愿意接受个人携带的档案信息。如果在管理个人档案时发现档案中有信息缺失，又没有时间处理，可以找专业的档案服务公司帮你补办相应的材料，重新归档。

丢失档案的补救措施

1.如果东西丢了，我们需要先挂失，然后再补办。我们的档案也是如此！我们需要向市级以上的报纸和媒体挂失，也就是在报纸上刊登关于我们档案丢失的声明，这样丢失的档案就失去了合法利益，即使找到了也没用！
2.然后，我们需要回到原来的研究生院，按照学校的相关程序补办我们的档案。可能需要填写档案更换申请，交学校审核后再开始！
3.一般来说，学校会对我们个人档案袋里的材料进行审核，然后根据学校的记录检查这些材料是否有相应的记录，然后再给我们补办！