在我们毕业之前,学校会给我们半年时间出去实习。有些同学找到实习单位后,想把个人档案留在公司。其实我们对档案的了解都太少了,所以当老师提到个人档案放在哪里的时候,有的同学只是说放在公司。那么,如果你的公司接收了员工的个人档案,我们的个人档案可以保存在公司吗?事实上,这是可以的,但是当你离开的时候,你必须带走你的个人档案。
个人档案对我们有什么作用?
1.如果你想进国企或者事业单位,那么这个时候就需要用你的个人档案了。
2.如果你的公司需要评级,那么你的职称评级也会反映在你的个人档案中。
3.如果需要考公务员,公务员最后一步是政审,需要使用个人档案。
4.如果需要在某个城市落户,办理落户手续时也需要使用个人档案。
5.如果想继续考研究生和博士,个人档案不会有问题。
6.如果你老了,需要领取养老金,养老金是按照我们的工龄计算的,工龄是按照个人档案计算的。
辞职后,档案可以自己保管吗?
辞职后,个人档案可以自己持有,但不能长期掌握在自己手里。你可以把它放在一个专门存放档案的地方。如果长期放在自己手里,就成了死档,没有法律效益。在它成为死档案之后,当你需要使用你的个人档案时,你必须激活你的个人档案,然后你才能重用它。
根据国家档案法,个人档案不能私自放在自己手里,也不允许私自打开。放在自己手里的档案无法及时更新自己的信息。所以如果两年多以后,这个档案就作废了,个人档案也不能拆了,因为我们的个人档案是真实完整的。如果你的个人档案被拆了,那么你需要重新盖章盖章,把你的个人档案补上,才能再次使用。
所以,一定要保管好你的个人档案。可以保存在户籍所在地的人才交流中心,也可以保存在工作城市的第三方档案保管处。这两个地方都可以保存你的个人档案,更新你的个人档案。
档案怎么补办?
1.我想在当地报刊上登记丢失的个人档案,需要出示个人信息,如姓名、专业、毕业证号、毕业学校、毕业年份等。告诉他们。
2.登录官网,原毕业学校,带着丢失的档案,打印出一份填写毕业证毕业档案申请表,填写好信息发送到学校。
3.把报刊上大学生档案遗失证明的内容剪下来,贴在档案证明上,再贴上自己的身份证复印件。
4.本人携带申请表证明、申请表证明、本人一寸照片等材料到学校教务处,在学校档案管理中查询本人档案并告知老师原因和情况,将上述材料提交给老师。一般来说,我可以在申请后两个星期拿到我的档案。
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