广州市档案托管，不能再错过了

都李彬 • 2022年3月20日下午4:21 • 档案托管 • 阅读 1006

各位朋友们，大家是现在在学校上学，还是今年大四马上要毕业了呢？还是现在大家已经参加了工作好几年了呢？你们大家现在都有用上过自己的档案吗？已经用到自己的档案了的，肯定已经意识到，档案对自己是多么重要。那些暂时还没有用上档案的人，你知道档案对自己日后会有哪些影响吗？你现在的档案是存放在哪里呢？你知道应该如何正确托管个人档案吗？

想必小编的这些问题，对大家来说都还是比较陌生的，毕竟有很多朋友们可能暂时还没有用上档案，尤其是那些现在很没有毕业的，档案答一直放在学校档案室里，自己更是无从接触了。最近好多广州的小伙伴们就跟小编提到了这种情况，小编当然也能够理解大家。所以今天就给大家整理了一下关于档案托管的事情，希望可以给广州的朋友们带来一些帮助。

一、档案为什么要托管呢？

我国档案有关条例规定，档案是不允许由档案持有者本人自己保管的，我们需要按照相关规定，将档案托管在指定的管理部门。如果我们自己存放档案，将档案放在自己手中，档案会失效不说，还无法正常使用，还要去办理档案激活手续，严重的还要去补办缺失的档案材料，对自己来说只有坏处没有好处。
档案明明是可以存放在其他的部门，有相关工作人员帮我们保管的，大家根本不用操心，你偏偏要放在自己手中，还要担心会不会被损坏，这又是为何呢？

二、在广州我们应该如何托管档案呢？

托管档案需要有一系列的审核手续，要确认档案是完好无损的。所以大家首先要搞清楚自己的档案目前处于什么状态。尤其是那些不知道档案要托管的，之前将档案放在自己家里保管起来了的，马上要将档案从家里拿出来，提交到相关部门，申请将我们的档案进行激活，不然你的档案是无法正常使用的，你拿去托管的时候，工作人员是不会接受你自持档案的。

当我们的档案的问题都处理好了之后，我们就要去接下来要托管档案的部门里面，向工作人员提出申请，提交我们的材料。要托管档案的地方，可能是你工作单位相关部门，也可能是你的居住地的人才中心，大家视情况而定。工作人员同意请求之后就会给我们开一份调档函，这一份调档函是把档案从之前的档案管理部门，调到这里来的重要凭证。大家要拿着调档函，赶快前往之前的部门里面，将档案调到这里来。然后我们和这边的工作人员签订相应的条款，将档案托管在此。