在我们换工作的时候我们的个人档案也是要跟着我们工作变动进行保管地的变更的,比如我们之前在上海的一家私企上班,现在我们换工作到了北京的一家私企那我们的个人档案也是要进行调动的。这俩天小编遇到了一位朋友,因为他知道小编一直在收集关于个人档案的内容,所以问到小编,他之前从一家私企离职了,现在回到了老家,也在老家的人才市场开了调令了,但是听说个人档案特别的重要,就想着能不能自己拿在手上保管着,这样肯定特别安全。
小编告诉他,即使有了调令个人档案还是不能拿在自己手上的,因为个人档案都是有专门的存放管理地的,因为个人档案是一个用来记录我们经历的文件的,里面的内容都是通过我们产生的记录而不断增加的,而一旦个人的档案搞在自己手上保存,就失去了它更新记录我们经历的意义了,并且保管在个人档案的档案万一由于我们保管不当造成了遗失或者破损对我们都很有影响的。
那么个人档案都保管在哪里呢?
通常我们毕业后个人档案保管在人才市场的情况是占据了大多数,因为目前只要是入职的私企或者是在毕业了之后没有即刻去找工作的人员都是把档案放在人才中心的。而前往国企事业单位入职的同学个人档案是可以直接托管在公司内的因为私企没有人事权,但是国企有的。
那么调令到底有什么用呢?其实调令是用来把个人档案从原保管地调动到下一个保管地的必须文件,主要是用于俩个管理处直接的档案调动的,而不是把个人档案拿到自己手上保管的文件,个人档案是一定要存放在专门的地方的,一旦脱离了管理就会让我们个人的档案无法继续更新记录我们的经历,这样会导致我们个人的档案成为了死档,不但无法正常使用,而且一旦我们损坏了或者遗失了我们个人的档案对我们还会产生很大的影响的。
所以小伙伴们一定要将我们个人的档案托管好的,我们可以联系就读院校,或者是就职单位看他们能否出面帮我们投放下个人档案,如果都不行的话我们只能找第三方服务机构来托管我们的个人档案了,但是小伙伴们一定要记得如果真的拿在自己手上了,一定要尽快托管的哦~
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