自己保管个人档案违规吗？应该如何处理呢

大头菜 • 2022年3月22日下午1:36 • 档案托管 • 阅读 926

随着网络的发达，个人档案的重要性也越来越被大多数人熟知，甚至很多原本都没管过个人档案的小伙伴也开始重视起来个人档案了，不过其实很多小伙伴都是只知其一不知其二，今天就有一位小伙伴私信问到小编，个人档案能不能自己拿着呀？原来这位小伙伴以后是准备报考事业单位的，私下查询了很多资料都说个人档案很重要，又有看到一些人说个人档案遗失了，就担心自己的个人档案会不会也遗失，所以就想着自己拿着行不行，会不会因为自己拿着个人档案导致自己违反了什么规定那就得不偿失了。个人档案自己保管违规吗

小编告知这位小伙伴，个人档案是受法律保护的，而且是有规定个人档案不能自己个人保管的，一定要放在专门的地方保存才可以的。而且个人档案是记录我们个人经历的，一旦脱离了管控是无法对我们的经历进行持续记录的，这就失去了个人档案的意义从而变成了一份死档了。再者个人档案如果保管在自己手上难免会造成遗失或者是损毁，一旦出现损毁那就很麻烦的。那么如果个人档案以及在自己手上了，我们要如何操作呢，别着急接下来小编和大家细细的说明。自己手上的档案如何处理

第一步我们需要确认自己手上的个人档案是不是完好的，有没有被损坏，如果被损坏了我们就作出确认以下几个内容：有没有被拆开；有没有少了什么；里面纸张是不是完好的。如果被拆开的我们是需要去往装订处进行封装的，如果少了内容我们需要先去补办然后再装订。
第二步我们需要看下手上的档案属于人事档案还是学籍档案的，如果是刚毕业的大学生那么个人档案只有学籍档案的话我们可以联系院校协助处理；倘若是人事档案了，我们应当立刻联系就职单位协助。其中有一种情况是，学校和单位都无法协助我们，那么我们也不用气馁，我们可以找第三方服务机构寻求协助。