大学毕业时候相信大家的辅导员老师都会和大家说,你们的个人档案要处理好。那么个人档案是什么呢,我们到底需要如何处理呢,能不能自己手上拿着呢?今天小编就来和大家说说关于毕业后大家的档案该何去何从。
首先个人的档案是记录我们过往经历的文件,它的特征主要有:流动性,真实性,全面性,现实性,动态性,机密性。并且我们的工人档案收到法律的保护,有专门的保管处的,相关规定也说明了个人的档案我们自己是没有保管权限的,必须存放在专门的地方才可以。一旦我们的个人档案脱离管控,那就没法正常使用了。
如果个人档案意外拿到自己手上该怎么处理?
个人档案如果不小心脱离管理拿到了自己手上我们一定要尽快的去托管我们个人的档案。因为个人手上的档案第一个不生效,第二个是不会再继续记录我们的经历了,也不会因为我们的经历变动而跟着变动保管地了,也就是变成了死档了,何为死档呢,就是既不能用也不会继续记录了。这样的档案必须要尽快托管才可以的。
手上的个人档案如何托管呢?
- 托管的第一步是需要我们自己先确认好,拿在手上的个人档案有多久了,再看下是什么档案,有没有被拆开,如果真的被拆开了看下里面有没有缺少什么,一般正常情况下天档案袋里面是有目录的可以根据目录去自查下有没有遗失内容,如果有遗失内容需要先去补办,之后再封装好的。
- 封装好了之后,我们需要找托管机构,由于人才市场是不接受个人去投放档案的,不过也不用着急我们是可以找一个专业的第三方服务机构来进行托管。托管个人档案之前我们一定要将我们的详细情况描述清楚,什么时候把档案拿在了自己手上是什么原因导致个人档案一直没有去托管,总之越详细越好因为这样可以让专业人士来对我们的跟档案进行判断给到我们最优的托管方案的。
好了,那今天小编就和大家分享到这里了,个人档案托管方式小伙伴们可以看下的哦,如果真的个人档案拿在了自己手上一定要尽快去托管的哦,以免在自己需要用到的时候发现个人档案不能用耽误自己的正事哦~
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