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人事档案相关知识：人事档案托管

都李彬 • • 档案托管 • 阅读 647

小编每日灵魂三问，今天又如约而至了，各位小伙伴们接招吧！我们的档案有哪些作用呢？个人档案分为哪些类型呢？我们的档案应该如何进行存放呢？大家知道档案应该如何托管吗？如果我们的档案丢失了，你知道应该如何补办吗？以上这些小编之前给大家介绍的知识，大家都还有印象吗？不要觉得小编啰嗦，只是档案确实非常重要。

人事档案托管
人事档案托管

当然，关于档案我们想要了解的还有非常多，只要我们的档案一旦建立了，很多关键大事，档案都要出现。我们需要熟悉相关知识，按照流程去办理业务，才能确保档案的有效性和完整性，一直可以正常使用。那今天我们要学习的是关于人事档案托管的，大家可以拿小本本来记下来。

档案托管
档案托管

一、人事档案的作用

  • 人事档案是由学籍档案转化而来的，在学校建立的学籍档案，包括了个人学习经历基本信息，一毕业之后，学校将你的档案寄往到其他的部门，就成为了你的人事档案，也就是人才档案。在找工作的时候，这一份档案材料，是相关部门工作人员招聘、考察我们的重要依据和凭证之一。考公务员，事业单位需要提交档案材料进行政审。如果考研究生、考博士，个人档案也需要提档到新的院校去进行存放。
档案知识
档案知识
  • 工作之后，大家会面临职称评定，转正定级，需要我们的档案材料进行评审。工作了大半辈子，需要面临退休手续的办理，以及福利待遇的领取，也与我们个人档案息息相关。
  • 等等，还有很多方面，都是涉及到人这一辈子的关键时刻，都可能会用到我们的档案。所以人事档案的作用非同一般，大家一定要重视。
托管手续
托管手续

二、托管档案如何操作呢？

  • 去我们即将要托管档案的新的部门，去向工作人员说明我们的情况，申请获取一份调档函，拿调档函，去原档案存放部门，申请调取我们的档案，原档案存放部门会将你的档案通过机要通道邮寄的方式，寄往新档案存放部门。档案到达之后，工作人员会通知我们携带相关材料去办理托管手续。去到新的档案管理部门之后，和工作人员一起审核，看看档案有没有问题，没有问题之后，同意相关条款，我们就可以和他们签订档案托管协议，领取我们的档案管理卡。

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