对于档案的重要作用,很多人可能都是后知后觉,等到真正用到档案的时候,才恍然大悟,原来这些事情是要涉及到档案的,可能才想起来将自己的档案正确托管,着急忙慌的,不知道如何处理。最近就有来自成都的朋友,遇到了类似的情况,询问我关于档案托管流程。今天小编也将自己整理的 关于成都个人档案托管的相关事宜介绍给大家,希望可以给大家带来帮助,让大家在办理档案托管手续的时候,有一个参考的方向。

一、托管档案要提前做好准备
- 不管是什么事情,都要提前做好准备,给自己预留足够的时间,去思考,去制定计划,这样等我们真正去处理的时候,才会非常的顺利,托管档案也是如此。我们最起码要搞清楚,档案管理部门的具体地点和名称,要知道托管档案需要提前把自己的身份证,户口本,毕业证等这些证件都准备好,然后最好复印多份,不然到时候办理手续的时候,来回跑着找自己的证件,浪费时间不说,还可能导致档案出现问题。

二、申请托管档案,获取调档函
- 前期工作准备好了,就可以前往档案管理部门,找办理档案托管业务的工作人员,表明我们的来意,提交材料进行审核,双方都了解清楚之后,工作人员就会给我们开调档函,调档函上会写明调档函的期限是多久,档案具体从哪里调到哪里,大家要注意上面的信息一定不能搞错。

三、调取档案,签订托管协议
- 我们拿调档函去原档案存放单位,工作人员看见调档函之后,就会根据调档函上的信息以及我们的要求,将档案寄到新的部门来,等档案到达新的部门之后,工作人员会通知我们,我们去了之后,和工作人员商议档案托管的条款,如果没有问题,就可以签订相关协议。

以上就是小编介绍的,关于成都档案托管的事情,其实不光是成都,全国各地区档案托管的流程,和小编上述介绍的内容差不多,只是有时候如果情况特殊,不同的部门可能会有不同的要求,等大家真正办理的时候,按照工作人员的指令就可以了,一般都是可以顺利托管档案的。大家也不用担心,如果实在是遇到难以解决的,可以找专业的档案服务人员帮自己办理。
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