近期有一位深圳南山的朋友，向小编发来求助，他说他们老家是湖北武汉的，近几年都在南山这边工作，父母也在这边厂里打工，现在打算在这边定居了，然后要将档案托管到深圳这边来，不能再存放在老家了，因为最近忙着搬家的事情，也非常的忙，他也害怕档案托管手续非常的复杂，自己处理不好，又出现什么问题，所以就问我档案托管有哪些手续，麻不麻烦。小编给他讲解了相关流程，没想到很快就处理好了。那我今天也给大家讲一讲，关于南山档案托管的事情。
一、托管档案手续的办理
- 其实托管档案并没有那么复杂，大家按照规定的流程和手续，即可以轻松完成。你直接去到你将要存放档案的部门，向工作人员申请开调档函，之后，拿调档函去之前存放单位里面，申请调出档案，档案到达新的单位之后，我们和工作人员签订托管协议，领取属于我们档案托管的凭证，也就是档案托管卡，整个流程就完成了。
二、托管档案，有哪些注意事项
- 我们办理托管档案手续，要涉及到原存放单位，以及即将要托管档案的单位，需要在多个部门之间来回奔波，大家一定要沟通好，提前沟通好到时候才不会出现一些麻烦。这些部门一般都是有自己的工作日时间的，这个大家要搞清楚，不要不看时间，节假日的还跑过去办理相关业务，自己吃了闭门羹不说，还浪费时间和精力。
- 我们拿调档函，去原档案存放部门调档案的时候，有时一些部门的工作人员，会选择将档案直接发放给你，让你自己拿着档案去托管。如果是这种情况的话，大家最好要求工作人员通过邮寄的方式，不然你自持档案去办理相关业务，可能会让档案出现一些问题，相关工作人员可能会拒绝你的档案托管请求，认为你的档案不具有有效性。
- 因为之前有很多人问我档案存放点应该怎么查询，说自己把档案托管之后，长时间没有用到过，忘记档案具体存放在哪里了。所以大家将档案托管手续办理好之后，一定要好好保管工作人员发给你的档案托管卡，然后将档案管理部门的具体名称和地址，在备忘录里面记清楚，方便以后去办理相关手续。
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