前两天,有一位湖南的网友,给小编发私信,问我湖南人才档案应该怎么托管,希望我可以给他提供一些思路,他好去办理相关手续,自己也害怕因为手续太过复杂,导致档案出现一些问题,也让小编也给他说了一些注意事项,还好最后顺利的将档案托管成功了。人才档案也就是我们的人事档案,其实档案托管没有大家想象的那么复杂,只要按照规定的流程和手续,听从工作人员的指令,都是可以顺顺利利的完成的,今天就和小编一起看一看关于湖南档案托管的事情吧。
一、档案可以不托管吗?
- 档案当然不能够不托管了,你这样做是不合法的,档案明明是可以放在档案管理部门,由工作人员替我们管理,这样大家也不用操心,自己为什么还要将它拿在自己手中,不托管,自己还要天天操心,还要为了它患得患失,这样又是何苦呢?更何况这样是违反了相关管理条例,会给自己带来很不好的影响。
- 个人的人生经历都是在不断变动和丰富的,把档案放在自己手中,与世隔绝了,档案材料如何才能更新呢?只有按照相关要求将档案托管起来,档案才不会失去完整性和有效性,成为死档案。
- 将档案托管到相关部门去,安全性不是更高吗?你放在自己手中,万一搞丢了怎么办呢?万一被他人捡去了,利用这些材料进行违法犯罪,你自己是要负一定的责任的。
- 综上等等,还有很多原因,反正我们就是不能够自己保管档案,一定要把档案正确托管起来。
二、档案可以托管到哪些地方呢?
- 各个地区都有人才中心,经过国家审批正规的人才中心,可以托管档案,给大家办理相关手续。另外大家的档案可以存放在存放在你工作单位的管理部门,可以存放在学校,可以存放在你户籍地的档案管理部门。
三、托管档案,如何操作呢?
- 携带个人有效证件,去人才市场申请托管我们的档案,工作人员会给我们开一份调档函,我们获取调档函之后,去原档案存放部门,档案通过邮寄的方式寄送到人才市场。我们跟踪邮寄信息,档案到达之后,立刻前往人才市场,看看档案有没有在运输的过程中出现问题,如果没有,就可以和工作人员签订档案托管协议。
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