各位朋友们都知道,档案是要正确托管的。不托管的话,造成的影响,对自己的工作和生活都有不少的坏处。那大家的档案都是托管哪里的呢?你知道档案应该如何托管吗?小编是从湖北到其他的地方上大学,然后又到其他的地方参加工作的,然后我的工作单位又不具备档案接收的资格,所以我只能将档案托管到我工作场所的人才市场了。对于在人才市场应该如何托管档案,以及有哪些注意事项,小编今天也在这里给大家分享一下,希望给那些去人才市场托管档案的人,提供一个参考的方向。
一、提前咨询人才市场相关要求,准备好相关材料。
- 当然,我们的档案也不是随随便便就能托管在人才市场的,对我们的身份和资质,也是需要进行一个审核的,如果符合规定,之后才会给我们办理相关手续。那我们最起码要准备好我们个人的身份证,以及复印件,我们的学籍学历相关信息,还有我们的大学毕业证,还有你在此地参加工作的相关证明,或者是在这个地方的流动人员的居住证等等,提前准备好一些材料,将手续、流程都搞清楚,接下来去办理的时候,才不会一筹莫展。
二、去往人才市场,完成托管手续。
- 我们将所有的材料,拿去让工作人员审核,没有问题的,他们给我们开一份调档函,然后让我们拿着调档函,将档案从之前的单位调到这里来,我们携带调档函和在之前单位托管档案的档案托管凭证,去原档案托管部门,申请将档案调到这个地方。等档案顺利到达了人才市场,我们和工作人员商议一些条款,签订相关手续,就成功在这里托管了。托管之后,工作人员会发放档案托管的凭证,一个档案托管卡,之后拿托管卡来这里办理相关手续。
三、在人才市场托管档案,有哪些注意事项?
- 人才市场会给我们开具一个调档函,大家要注意这个调档函上,写有这个调档函从什么时候到什么时候有效,所以大家要在有效期内,抓紧时间办理相关手续。调档函上要将档案管理中心的具体地址都写清楚,从哪里调到哪里,避免出现不必要的麻烦。
- 在两个部门之间转递档案,那都是通过机要通道邮寄的方式进行的,大家千万不要自己领取档案,拿到档案管理部门存放,导致档案又出现问题。
今天的档案知识介绍到此结束,我们下期不见不散!
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