五莲县档案托管,小编整理出来了!

小编收到一个五莲县的网友发来的资讯,他问我,五莲县档案托管要怎么操作呢?感觉自己是一头雾水,生怕因为自己的操作不合相关规定,导致档案出现问题,不被相关部门认同。想必这种疑惑很多朋友都会有吧。那今天小编就把关于五莲县档案托管流程 以及一些注意事项给大家整理好了,在这里给大家罗列罗列,希望可以尽小编的绵薄之力,帮助到各位朋友们。

五莲县档案托管
五莲县档案托管

一、为什么要托管档案呢?

  • 你正确的托管档案,就会避免自持档案,可以避免档案流入自己的手中,导致档案丢失破损,当档案正确托管档案,材料也会及时更新,档案会一直具有有效性和完整性,不会成为死档。你将档案完好的托管在其他的部门,工作人员和相关部门也会替我们好好存放,最起码不会让档案出现问题,你要是留在自己手上,档案成为了问题档案,并且还增加了档案丢失和破坏的风险,你自己还要天天为他操心,说严重一点你自己保管,这是不合法的。
为什么托管档案
为什么托管档案

二、五莲县档案托管,手续应该如何办理?

  • 首先去五莲县的人才市场,找办理档案托管业务的工作人员,表明我们的来意,提交我们的证件,工作人员如果觉得符合托管的要求的话,就会给我们看关于档案托管的相关条款。如果双方都认同这些条款,没有问题了的话,就会给我们开一份调档函,我们拿调档函将档案从之前的管理部门,调转到人才市场这里来。
托管手续
托管手续
  • 当工作人员收到档案之后,我们也要去人才市场,和工作人员一起核查一下,确认调转到这里的档案是没有问题的,不然日后会产生一些不必要的麻烦,造成难以解决的纠纷。
  • 确认好了,工作人员会拿出一些相应的表格和材料,我们双方进行商议和填写,然后会给我们发放一个档案托管凭证,整个流程就算是完成了。
托管档案
托管档案

上述小编介绍的五莲县档案托管的相关事项,大家都看完了吧,看完之后想必大家都心中有数了,最起码心里有了一杆秤,到时候着手办理相关业务的时候,自己心中有数,也不至于手忙脚乱,不知道如何操作。那小编就祝大家每每遇到处理档案的问题,都能够顺顺利利处理好,不会因为档案问题而烦心。

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