前两天银川的小伙伴们,一直催我更新新的档案知识,他们已经迫不及待的想要迅速解了。因为最近有银川的朋友们问我,银川档案应该如何托管,小编为了给大家带来更多的帮助,查阅了很多资料,总结了一些经验,也询问了很多专业的档案人士,整理出来了一些情况,然后也给私信我的小伙伴们,进行了一对一的解答,那今天小编在这里,也统一给大家讲解关于银川档案托管的知识,大家快来一起看一看吧。
- 我们携带相关证件,去到银川市你即将要托管档案的新的档案管理部门。向工作人员说清楚,我们是来这里干什么的,要办理什么手续,提交个人材料,双方都商议没有什么问题了,给我们开调档函。我们拿调档函去之前的档案管理部门,申请调取我们的档案。那么工作人员一般会通过邮寄的形式,寄送档案到新的管理部门去,然后我们就去新的档案管理部门,和工作人员签订档案托管协议,领取属于我们托管档案的凭证卡。整个流程就算完成了。
- 因为有一些工作人员,他会直接将档案发放给我们,让我们自己携带档案,去到新的档案管理部门进行托管。当然有一些人也不了解相关知识,没有强烈要求进行邮寄的方式,有可能在档案存放的过程中,自己的疏忽,把档案搞丢了。如果是此种情况的话,我们先向给我们开调档函的部门说明我们的情况。然后我们再去之前的档案管理部门开一份档案遗失证明,我们再自己携带相关材料,去之前毕业的学校和工作过的单位,将档案相关材料补办齐全,补办齐全之后再去原单位存放部门进行审核,没有问题了重新给我们封装,以机要通道的形式,寄新的档案管理部门。
- 这种情况其实还是比较恼火的。所以说,大家去托管档案的时候,遇到工作人员说,将档案直接交给你,让你自己拿去托管的话,你一定要强烈拒绝,要求进行邮寄,你和工作人员好好沟通,让工作人员通过机要通道邮寄的方式进行派送,避免因为自持档案,让档案出现一些不必要的问题,影响整个档案托管流程的办理。
以上是小编今天的介绍了,各位银川的小伙伴们,如果看到这篇文章的话,也请大家都能够认真阅读一下,毕竟档案问题谁都逃不脱,这一份重要文件,大家必须好好重视,只有处理好它,它才会发挥它应有的作用,给你带来莫大的帮助。
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