小编的朋友爱子酱最近考上了武汉一所心怡的大学,小编打电话恭喜她,她也非常开心,但是她跟小编反映了一个档案方面的问题,她说自己的档案高考后老师发给了他们自己,让他们自己保管,所以爱子酱的档案现在就在她自己手中,她说自己忍不住拆开看了一下,发现里面都是一些自己学习成长的珍贵资料,她想拿出来自己保存,问小编可不可以。小编立刻告诉她,这时不可以的,我们不能自己保存档案,更不能私自拆开看档案,她的行为是不对的。小编说,等她到了武汉的大学校园,立刻把档案交给档案管理的老师。那么我们在生活中如何进行档案托管呢?请跟小编一起来看看!
档案托管知识
如果我们要把自己的档案托管在武汉的人才中心,或者是其他的档案管理部门的话,工作人员会对我们的身份进行严格的审查,不是你想托管档案就可以成功托管到这里的。有些部门需要你在这里工作,或者是你是当地的户口,或者是你有这边的居住证,或者你目前正在这边求学等等,具体情况,你要办理手续的时候提前询问好。
着手准备个人证件和相关材料
让别人给我们办理档案托管手续,是需要核查我们的身份的。我们需要准备自己的个人证件照,身份证和复印件是最关键的材料,你在这里工作的话,可以让工作单位给你开具相关证明和介绍信,如果你是外来户口在这里工作生活的,可否提供一下你的居住证,如果你在武汉这边上的大学,可以将自己的毕业证,学籍学历相关材料也都准备好。
去档案管理部门办理档案托管手续
我们确认好要将档案托管到哪个具体的部门或者是人才中心之后,符合他们的要求,我们就可以将我们的相关证件和材料拿过去让他们审核,他们审核没有问题,就会给我们开调档函,我们去之前的档案部门将自己的档案调到这里来,要确保自己调取的档案是完好无损,没有任何问题的,之后就可以和工作人员签订相关协议了。
既然大家能在武汉这边工作生活,我想大家一定是事业非常的繁忙,或者是学业抓得非常紧的,如果大家因为自己的事务繁多或者是跨地区的,不好办理相关手续的话,小编建议大家可以找专业的档案服务机构。他们可以处理很多棘手的、难以解决的档案问题,向他们说明我们自己的情况,他们一般都可以帮我们迅速解决。
好啦,这就是档案托管的相关分享啦!如果你有任何问题都可以给小编留言哦!
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