我们也不是一直在一个地方待着不动的,会因为自己的升学、工作调动,户口搬迁等等,居住地暂时发生变化,同时我们的个人档案的存放点也不是一成不变的,会跟着我们人生经历的变动而发生变化。就拿小编来说,本人的户籍是湖北的,在哈尔滨大学毕业之后,就在这边工作了,可以说是哈尔滨这边的流动人员,为了方便,我将自己的档案也托管到了这里的人才中心。今天小编就给大家来讲一讲,对于哈尔滨流动人员来说,如何把人事档案托管好。
- 对于外籍户口,来哈尔滨工作、学习、生活的流动人员来说,要托管档案的话,是要去哈尔滨这边地区的人才中心办理相关手续的。大家确定要去哪一个具体的人才中心托管档案了之后,提前准备好个人相关证件和材料。既然是外籍户口来这边托管档案的流动人员,那大家个人的身份证是必不可少的,还要提供在这里的居住证,如果没有居住证的话,可一找你的工作单位给你开具一些证明,证明自己在这里工作了多久,提供有说服力的材料,工作人员也好方便审核,看看我们是否符合他们的档案托管条件。
- 我们将证件材料都准备好之后,就可以去即将托管档案的人才市场了。找到办理档案托管业务的工作人员,说明我们的来意,提交材料。工作人员看见我们提交的证件和材料之后,如果觉得我们符合他们这里托管档案的要求,具有托管档案的资质的话,就会给我们讲清楚来这里托管档案的注意事项,以及我们需要履行哪些协议,签订哪些条款。
- 如果你和办理档案业务的工作人员商议好了,没有问题,都同意这些条款和要求的话,工作人员自然就会给我们开一份调档函,调档函上也会写明,此函件从何时到何时有效,档案从何地调往到何地。我们立刻拿着调档函前往原档案管理部门,申请把我们的档案调转到新的部门里面。
- 档案到哈尔滨这边的人才中心之后,给我们办理相关业务的工作人员,也会第一时间通知我们,我们再去和工作人员商议相应的条款,并核实档案有没有在转递的过程当中出现问题,一切准备妥当之后,没有问题了大家都可以签字,整个流程就完成了。
- 大家需要注意的是,我们去之前的档案管理部门出示调档函,申请调取档案之后,一些工作人员可能会为了方便,或者是其他的原因,直接将档案发给你,让你自己去存放。如果大家遇到这种情况,一定要强烈要求通过邮寄的方式处理我们的档案,不然你自己拿着去存放,相关部门可能会拒绝你的档案托管请求。
以上就是今天的内容,我们下期再见。
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