高中毕业档案可以自己拿着吗?速来查看!

“小编,我高中毕业后,我的学籍档案就发给了我,让我自己保存,后来我偶然得知档案似乎不能一直自己保存,听说会成为死档,这是真的吗?我应该把档案存放在哪里呢?”

近期小编收到很多小伙伴们的咨询,问小编如果自己拿着自己的档案该怎么办?小编可以确切的告诉大家,我们不可以把档案拿在自己手中,要尽快进行档案托管,比如在人才市场中进行托管。因为档案具有保密性,自己拿着有丢失的风险,可能给自己带来不必要的麻烦,所以我们要重视档案托管的工作,今天就让小编推荐几个托管的方式吧!

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档案为什么不能保存在自己手中?

我们的档案保存在手中,之所以会出现问题,是因为里面的材料无法及时更新,所以档案将无法作为证明材料发挥作用。所以为了能够让我们的档案一直保持有效的状态,大家必须将它在毕业的时候保存到相应的档案机构当中。

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如何对我们的档案信息进行存档

1.存放于学校,如果说毕业后并没有找到适合我们的工作,或者是面临不知道该去怎样选择的时候,我们可以将档案存放于学校直到找到合适的工作,需要注意的是,学校并不是一直替我们保管是有时间期限的。期限后学校会将我们的档案打回原籍,这样就会造成我们的档案丢失。

2.当我们从学校毕业的时候,大家可以将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局。这种托管方法对于毕业生来说是一个比较常用的方法,这是因为将档案托管在人力资源保障局,对于大家的托管要求不高,所以当我们毕业的时候,不管大家有没有参加工作,都可以将档案临时保存在这里,而不会出现问题,当然如果大家在参加工作之后,想将档案继续保存在这里的话,也不会出现问题。

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3.不过对于参加工作的同学来说,我们将档案保存在人力资源保障局的话,虽然能够保证档案的有效性,但是在使用的过程中可能就会受到一些影响。所以大家在参加工作之后,可以将档案保存在其他的档案机构当中,比如有些同学可以将档案保存在工作单位。除此之外,还有一些档案机构也能够保存我们的档案,像人社局或者街道办事处,如果我们将档案保存在这里的话,也不会因为保管的原因而造成的失效,但是在使用的过程中可能就会给我们带来一些麻烦了。

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总结

所以,正确托管档案是一件非常重要的事情,如果我们实在不知道应该将自己的毕业档案保存在什么地方的话,可以咨询档案服务机构的老师,他们将会为大家详细的介绍档案托管的知识,相信可以让大家正确的找到适合自己的托管方法。好啦,以上就是小编给大家总结的档案存档的内容,希望能让大家学习到档案的相关内容。

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