最近收到了很多朋友的私信,都是咨询乌鲁木齐毕业生档案怎么存放的问题,毕业之后相信很多人都不知道自己的档案该怎么处理,乌鲁木齐大学生毕业之后,对于如何处理存放档案这件事也是比较苦恼的,不知道怎么存放自己的档案。
为了统一回复乌鲁木齐毕业生档案怎么存放的问题,小编总结了档案存放的方法放在下面,希望可以帮助你进一步的了解档案存放的相关知识,正确的存放好自己的档案。
相信步入社会之后,很多人都明白了档案的重要性,生活和工作中,很多地方都需要用到档案,比如工作调动时需要个人的档案,考公务员招聘考试需要查询档案确定身份,办理个人退休手续时也需要查看档案记录,专业职称晋升的时候也需要参考档案,还要其他比如出国和公证时也需要查阅个人档案。那么档案这么重要,应该如何正确的存放档案呢?
一、大学毕业之后,档案存放有以下几种方法:
1、把档案转移到生源地
如果你毕业之后,不想立即工作或者找到的工作没有管理档案的功能,你可以把你的档案存放在生源地的人才市场,把你的档案转移到生源地,由你所在的地区的人社局下属人才交流中心接收你的个人档案,并且由你自己带好相关的证件去办理托管档案的手续,把档案存放在生源地是非常简单和方便的。
但是如果你两年内离开生源地就业,需要你自己重新办理改派手续。
2、档案可以存放在学校
档案是可以留在学校的,学校对于毕业生的档案是有保管两年的义务的,你可以申请由学校帮助你进行档案的存放和管理,等你工作确定之后可以进行档案的转移,超过了学校管理档案的时间,申请档案留校超过了两年的,自己的工作单位也没有档案管理权利的,档案会被学校统一按照你报到证上的地址转移回到你的生源地的人才市场。
3、档案存放在自己所在的单位
档案可以存放在自己所在的单位,由自己的单位来保管自己的档案,但是首先你得确定你所在单位是否有保存档案的权利,如果有,档案放在自己所在的工作单位是比较好的,就可以随着自己的工作进行档案的转移。
二、档案存放的注意事项
档案存放必须保持档案的完整真实性,档案不能有破损也不能私自拆封档案,要保证自己档案的有效性,档案是一份非常重要的不可或缺的材料。值得注意的是档案不要存放在自己的手里,存放在自己手里容易造成档案丢失和破损,使你的档案失去其有效性,如果你对档案相关问题不是很清楚,可以咨询专业人士了解情况,不要自己私自处理以免造成严重后果。
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