之前我给大家讲解了,关于档案的存放问题之后,有很多小伙伴们给小编发私信,表达了他们的疑惑。档案里面明明是记载了个人基本信息,学习经历,工作情况,档案材料都是属于自己的,为什么档案要存放在其他的地方呢?明明属于自己的东西,为什么不能够自己保管呢?我想很多人都会有这样的疑问吧,今天就来听小编跟大家讲一讲档案存放问题,给大家解开这些疑惑。
一、自己拿着档案,会有哪些不好的影响?
- 我国档案管理条例明确规定了,档案持有者本人是不能够自己保管自己的档案的。大家要按照有关规定,正确的将档案存放在国家指定的权威的档案管理部门里面,避免因为自持档案,而使自己的档案出现问题。将档案托管在档案管理部门,相关部门以及工作人员会替我们整理、保存好自己的档案,随着自己工作经历、人生经历的变动和增加,档案材料也会不断的丰富,这个大家完全可以放心。
- 自己拿着档案,大家不能确保会不会因为自己好奇,或者是其他的人因为不了解相关情况,将你的档案袋撕开了,把里面的材料拿出来查看,并且还有进行拍照的,在互联网上将自己的档案材料信息泄露,这种情况发生了,造成的影响就非常严重。
- 如果档案你是自己拿着的,我们去找工作,或者是职称评定等其他的情况,需要审核档案的时候,因为你是自持档案,相关工作人员就无法确定你的档案材料是否真实,是否完整。失去了有效性和真实性、完整性的档案材料,自然不可以办理相关手续。
- 总之,自己拿着档案百害而无一利,大家一定要避免这种情况的发生。
二、那我们大家应该如何处理档案呢?
- 档案不能自己拿着,是要正确托管的。大家的档案在学校建立之后,毕业时将会去往到不同的地方,此时大家不能够领取档案,这要听从学校的安排和指挥,填写相关材料和信息,写明档案接下来要去往的地方。可能是你入职的工作单位,可能是你将档案托管到了某个地区的人才中心,也可能是以户籍地的档案管理中心,大家根据自己的升学和就业情况,听从老师的安排,都是可以在毕业时将自己的档案顺利处理好的。
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