在我们的日常生活中，我们经常会遇到档案在自己手中保存了好几年，却没有得到妥善处理的情况，尤其是很多朋友没有意识到正常使用档案的重要性以及未来的发展。有多大的影响。
最近小编还遇到了一个毕业10年的朋友，才发现自己的档案一直都在自己手里，实在是太粗心了。
针对这位朋友的情况，小编认为有必要为大家整理一下档案相关的问题，希望对大家有所帮助，尽量解决大家的档案问题。
1.毕业档案是什么？
毕业档案是记录个人主要在校经历、政治面貌、品德作风等个人资料的档案。今后，档案将在未来的户籍、分级、职称审批中发挥非常重要的作用。是不可缺少的材料。
2.毕业档案可以长期保存在自己手中吗？
毕业生毕业后通常有两个月的职业选择期。在此期间，学校会继续帮助学生保管档案，但大多数情况下，档案是交给学生自己保管，然后根据学生的毕业去向进行调整。 .
如果学校将档案归还给学生，学生应尽快将毕业档案存放在所属单位或人才交流市场。如果两年内处理不正确，将自动视为死档案，进行更改。如果它成为死档案，则该档案将无效。
3、长期掌握在自己手中的档案应该如何处理？
一般情况下，如果档案保存两年以上，档案就会变成死档案。必须激活死档案才能继续使用该档案。激活档案的过程如下：
1、联系当地人才交流中心，询问激活死档的流程和需要准备的材料。
2、准备或补充申请材料, 准备好身份证、毕业证、学历证明、完整档案等相关材料，如果档案缺失，需要补齐缺失的材料。
3、办理人事代理，携带相关材料到当地人才交流中心办理人事代理。成功激活自己的档案后，需要支付一定的档案保管费，才能将档案存放在人才交流中心。
以上就是档案存储和管理过程中最常见的三个问题。毕业十年，档案还在朋友手里。首要任务是先激活档案，以免死档案影响我们的正常生活。最后，小编还是要提醒大家提高档案意识，一些简单的问题要及时解决，不要犯这么小的错误。
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