学校让我们自己拿着档案,怎么办呢?

大多数情况下,我们大学毕业的时候,学校都是会负责统一寄送我们的档案,按照我们每个人不同的意愿,以及毕业生毕业之后的不同选择,将档案寄送到全国各地不同的档案管理部门,给学生们省去了很大的麻烦,不需要学生们自己操作。不过也并不是所有的学校都可以百分百给你寄送档案的,这毕竟这也是一项大工程。

学校让我们自己拿着档案
学校让我们自己拿着档案

最近就有一位就小刘的网友给小编发私信说,他们的学校通知说,毕业的时候要把档案发给他们,让他们自己去保管,自己处理好。于是这位网友就问这种情况有没有什么问题。那如果大家也遇到了这样的问题的话,不要慌张,赶快先来看一看小编的这篇文章,和小编一起来探讨探讨,我们应该如何处理吧。

不能自持档案
不能自持档案

一、我国相关规定,对于档案应该如何正确处理

  • 我国档案管理有关条例明确指出,档案持有者本人不得自行保管档案,更不能够私下转递档案,档案需要托管到国家指定的官方的档案管理部门,档案的转递和调动,也需要通过机要通道寄送或派专人取送,不得私自进行。
请求托管档案
请求托管档案

二、尝试和学校沟通,让学校以公对公的形式,帮我们邮寄到新的档案管理地点。

  • 毕竟按照相关规定,我们是不能够保管档案的,一般情况下毕业的时候,学校对于我们的个人档案也是要负一定的责任的。所以我们和学校好好沟通,讲明一下自己的情况,看一看能否方便将我们的档案寄送到我们接下来要托管的部门里面去。那当然自己跟学校讲明白,然后给学校提供调档函,个人证件、相关材料都弄清楚,这样学校也可能会同意,办理起来也更加方便。
按规定处理档案
按规定处理档案

三、如果真的是自己领取了档案,我们应该怎么办?

  • 那学校让你自己拿着档案的话,你一定要要求学校给你开相关的证明,或者是介绍信,说明学校将档案发放给你的情况,这样我们自己拿着档案去其他的部门进行存放,至少不会出现什么问题。当我们接触到自己的档案的时候,千万不要犹豫,千万不要耽搁,其他的事情都不重要了,要尽快先将自己的档案托管到合适的部门里面去,不然时间一长,你的档案就出现了问题,是无法正常使用,不能顺利的托管起来了。

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