小编已经不知道给大家强调过多少次了,档案要按照正规的手续托管起来,不可以自己拿着。那么档案要放到什么地方呢?刚好近期有珠海的朋友们,询问我关于珠海档案托管的事情,那小编今天就以珠海档案托管如何操作为例,来给大家讲解一下关于档案托管的事情。关于档案应该如何正确托管,小编今天就来给大家讲解一下,快和我一起来看看吧!
一、个人档案可以自己拿着吗?
首先,我们必须确保档案的有效性和完整性,你自己拿着档案,档案不管有没有出现问题,都无法正常使用,去相关部门办理手续的时候,工作人员可以不承认档案里面相关内容,也可以质疑你自己存放档案,还有篡改档案材料的嫌疑,所以大家一定不能把档案放在自己手上。个人档案是关乎自己人生重要经历和信息的机密文件,随着个人人生经历的变动,材料也在不断更新,真实全面的反映了一个人的综合素质。
二、珠海如何托管档案呢?
我们确定好要托管到哪一个具体的人才中心之后,不管你目前的档案是存放在哪一个地方,你都要去新档案托管部门,提交我们的个人证件相关材料,填写档案托管申请表,工作人员对我们进行一系列的审核,如果符合相关要求,会给我们按照手续开具调档函。我们拿着调档函去之前的档案管理部门,提取我们的档案,一般要通过邮寄形式或者派专人取送。等档案到达新的托管中心之后,工作人员也会通知我们,我们拿个人相关证件去和工作人员核实档案状态,讲清楚档案托管的条款,然后签订托管协议。
除了自己的工作单位和老家户籍地的人社局以外,各个地区都有人才市场,人才中心,大多都是为流动人员提供档案托管服务的。比如说你是珠海的,你现在来珠海这边的某个地区工作和生活,珠海的人社局就可以托管你的档案。不过前提是,工作单位有档案接收权限,那其他的情况我们就要把自己的档案托管到长沙这边的人才中心,以便日后可以正常使用。
以后大家再需要用到档案,将档案调动到其他的地方,大致的流程都和上述差不多,具体的部门会有自己小小的不同的要求,大家到时候按照工作人员的指令完成就可以。
三、小编提示
如果遇到了自己不能解决的档案问题,一定要及时找专业的档案服务公司,他们可以提供高效专业的服务。
以上就是小编今天的介绍了,对于档案相关知识,大家还有其他方面想要了解的,大家都可以咨询小编。
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