近期,有咸宁的朋友们询问我关于咸宁档案托管的事情,那小编今天就以咸宁档案托管如何操作为例,来给大家讲解一下关于档案托管的事情。档案是自己拿着,还是要放到其他的地方呢?小编已经不知道给大家强调过多少次了,档案要按照正规的手续托管起来,不可以自己拿着。
前两天有宁夏的小伙伴问我,自己现在正在准备研究生复试,马上就要参加复试,时间非常的紧急,并且档案还是在自己的老家,现在在别的城市,离自己的老家又很远,实在是不想因为档案问题耽误自己参加研究生复试,真的没有时间和精力去办理相关手续。宁夏的各位朋友们快点过来,今天小编的档案知识分享又来了,今天大家就来和小编一起看一看宁夏档案托管的事情吧。
一、档案必须托管吗?
你自己保管档案,你能确保档案材料能及时更新吗?你能确保自己不会因为好奇将档案袋撕坏了吗?你能确保自己会完好无损的保存它,不会让材料丢失吗?你能确保档案材料丢失不会被其他的不法分子利用吗?你自己保存档案,我们要办理相关手续,提交档案的时候,你觉得工作人员会接受一个不完整的档案吗?
我国档案管理条例有明确的规定,档案持有者本人是不能够保存档案的,虽然档案记载了你个人的重要经历和基本信息,但是档案是要存放在指定的部门,以便档案可以正常流通和使用,材料可以随时更新。
所以我们为什么不将档案托管在指定的部门,让工作人员替我们保管呢?自己为什么要将档案拿在自己手中,自己还要天天担心它会不会出现什么问题呢?
二、如何办理档案托管呢?
首先,确定好即将托管档案的具体名称和位置。之后,携带个人相关材料去找工作人员,说明自己的情况,填写档案托管相关信息,工作人员给我们开调档函,凭借调档函,将档案从之前的部门,调转到你即将要托管档案的新部门。最后,档案成功到达这里之后,如若没有问题,我们和工作人员签订档案托管协议就可以了。
三、委托第三方代理我们托管档案。
如果有自己无法解决的问题,小编推荐大家找可靠的档案服务机构,让专业的档案人士帮自己处理。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师签字盖章
本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/26794/