档案在自己拿着几年了怎么办,别慌,都可以解决

这两天有一位网友,咨询小编关于档案的事情,小编了解相关情况之后,简直是比他还着急呀,那让我们来看一看是怎么回事吧。这一位网友说,他从之前的单位辞职之后,就自己领取了档案了,然后又换了一份工作,工作单位是没有单位接收权限的,然后将档案就一直自己拿着,在手中好几年了。感觉好像暂时也用不上,就没有在意。小编赶快给他讲了应该如何操作,快速催着他去办理了相关手续,好在没有给自己造成太大的影响。针对这样的问题,小编再给大家解释一下,我们应该如何处理。

档案拿着几年了怎么办
档案拿着几年了怎么办

一、正确存放档案重要性

  • 像上述的这一位朋友,他没有将自己的档案正确存放起来,把档案放在自己手中,这种情况,自己的档案会失去有效性,变成死档案,无法正常使用了,等要用到档案的时候,我们拿着档案去找工作人员,工作人员是不会承认我们自持档案的,也会拒绝给我们办理相关业务。
自持档案怎么办
自持档案怎么办
  • 我们将档案托管到国家指定的档案管理部门里面,档案材料会及时更新,个人档案也会一直具有有效性和完整性,以及真实性,按照正规的流程和手续,都可以顺利办理好档案相关业务。所以说,正确存放档案非常的有必要,可以避免很多麻烦。
重视个人档案
重视个人档案

二、如果档案在自己手中,我们应该如何正确处理

  • 档案一旦流入自己的手中,不管是什么原因,不管是什么情况,不管是何时何地,自己领取了档案的,将档案保管的,你的档案肯定是已经出现了问题,已经失效了的,无法正常使用的。我们先要确认自己手中的档案处于什么状态,完好无损的话,自己也保存的非常的完好,我们直接拿到相关部门去激活。如果工作人员审核的时候,发现我们的档案有材料缺失的,我们先要去补齐缺失的材料,然后才能去重新激活。
正确处理档案
正确处理档案

三、如果没有问题了,我们应该如何正确托管呢?

  • 那我们知道接下来要将档案托管到哪一个具体的部门之后,我们是先要去部门说明我们的情况,工作人员审核我们,符合他们的托管要求,我们的档案才能托管到那里的。没有问题了之后,工作人员会给我们开调档函,我们拿调档函去原档案部门把档案调出来。

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