档案对我们每个人来说都是很重要的,无论你现在处于人生的哪个阶段,它们都是必不可少的,虽然我们可能感受不到档案对于我们的影响,但是在重要的事情上档案还是发挥着重要作用的,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
最近小编收到了很多网友给我投递的私信,小编粗略看了一下关于档案调动的比较问题咨询的人比较多,有网友问到,我马上要换工作了,那我的档案怎么办呢,是跟着我一起还是拿在手上还是如何呢?
这里小编需要提醒下大家,我们的档案千万不能拿在自己的手上,档案是属于机密文件,是随着我们的人生经历一起更新的,拿在自己的手上会失去档案的有效性和完整性,如果档案在个人手中超过两年,那么档案就会失去作用,成为死档,重新激活也是需要花费很多时间和精力的。
一.档案中有哪些资料呢
- 学籍档案:记录我们在校时的学习成绩、家庭状况,以及在校期间的表现和获得的荣誉或奖惩等等。
- 各种组织关系材料,如团组织关系、党组织关系等
- 就业后我们的学籍档案就被转换为人事档案了,比如劳动合同,转正申请表,升职加薪的各种信息等等。随着我们工作经验的增加,档案中的信息会越来越丰富。
二.档案调动需要怎么做
因为档案是属于机密文件,没有调档函的话大家是无法成功调动自己的档案的,所以拿到调档函往往是调动档案的第一步。调档函是需要我们拿着自己的证件信息以及单位的劳动合同证明到我们接收档案的单位去开具证明,这个证明就是调档函,如果你的新单位并不具备这样的权力,你就要向当地的人才市场或者档案管理部门寻求帮助了。
在我们拿到调档函后,把调档函交给你原来档案存放的单位,确认无误后他们就会把你的档案通过邮寄或是专人送达的方式送到你的档案接收单位,新单位接收之后也会审核确认其档案是否完整有效,并且没有破损的痕迹,确认无误后就会回复回执单,这个回执单需要自己好好保管的哦。
以上就是小编总结的关于如何调动档案的方法,当然档案调动的具体操作流程是因人而异,因地而异的,小编希望大家在操作的时候都可以顺利完成,如果有出现不清楚的地方可以向专业的第三方服务机构进行咨询哦。
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