档案法有规定,档案具有机密性,不可以自行保管,如果你把档案放在自己手里,就是违背了规定,档案失去了机密性。
最近有很多已经参加工作了的朋友来咨询我,有一个问题让我印象深刻,“工作档案自己拿着有影响吗”。这个问题我想很多刚入社会的学生朋友也会有困惑,今天就来详细给大家讲解一下,自持档案的风险和危害,以及如何正确处理我们的档案吧。
自持档案的影响
工作档案属于我们个人档案的一个重要部分,这个不用我再强调了。档案法有规定,档案具有机密性,不可以自行保管,如果你把档案放在自己手里,就是违背了规定,档案失去了机密性,便成为了没有任何作用的死档了。同时,自己保存档案同时也有很多隐患,如果不小心把档案弄破,或是在日常生活中导致档案破损,这样的档案就失去了保密性,也必须重新拿去激活。
激活死档
如果你发现自己的档案已经变成了死档,那你第一步考虑的就是要激活自己的档案。那么如何激活档案,我们需要去人才市场办理激活手续,办理的流程依然是在人才市场,如果档案时学校保存,那么我们就要去学校来激活档案,根据不同的档案,需要有不同的激活方式。
在激活之后,就是要封存档案,封存档案时,我们需要准备好全部的材料和资料信息,在审核完成之后,就可以进行封存工作,工作人员会进行盖章,密封。将档案重新封存。
封存之后的档案就不可以再次打开了。也不能再保存在自己的手中了,需要交给专人保管。
档案托管
如果你已经找到了一份新的工作,且是在国家体制内的,很幸运,你的档案就可以很顺利的跟随你的入职,迁入你新单位,由你的新单位进行统一管理。如果你的工作单位并没有相关的档案管理权限,那么你就需要自己进行档案的挂靠,常见的办法就是找到你目前生活和工作所在地的人才市场或者人力资源中心,进行档案托管。如果你暂时也没有工作的打算,那就直接去当地的人才市场或人力资源中心,进行档案暂时托管。
专业的档案服务机构
关于档案的托管流程,其实还是很复杂的,因为要确保每一个人的档案的保密性,安全性。所以有很多朋友会选择第三方服务机构,小编这里也建议时间比较宝贵的朋友考虑第三方服务机构,这样可节约更多时间去做更加重要的事情。希望大家都可以顺利解决好自己的档案问题。
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