随着社会的不断进步,现在越来越多的人选择自主创业, 那他们的档案该如何处理呢?小编最近就收到了一位在延吉市创业的朋友发来的私信,他在大学毕业之后就在延吉市开始自主创业,从来没有管理过自己的档案,但是他最近创业取得了一些成绩,他打算就在这里定居,他在和朋友聊天时,朋友建议他将档案也托管过去,他听取了朋友的意见,但是发现自己在毕业之后就没有管理过自己的档案,根本不知道档案现在哪里,又该如何进行托管,所以就向小编咨询了这些问题,小编借这个机会,为大家讲解一下整理出来的档案托管流程,以供大家参考。
一、托管档案前要注意的问题
如果我们想要调转档案,首先要知道的就是档案所在的地方以及现在的状态,只有知道这些,才可以顺利的调转档案。这类档案一般都存放在人才中心,因为我们在毕业之后没有就业,所以在择业期内由学校暂时进行存放,择业期后,学校就会将我们的档案转寄到我们户籍所在地的人才中心,我们可以现在人才中心进行查询。
如果没有查询到我们的档案,我们就回原学校申请查询档案转出记录,就可以查询到档案的流向,如果档案已经失效我们先要将其补办并激活,在这里要注意,补办好的档案不可以放在我们自己手中然后再去托管档案,在我们手中转出的档案可能是不会被人才中心接受的,所以我们在找到合适的托管机构之后就可以麻烦工作人员通过邮寄的方式直接送到现在要托管档案的单位,这样可以避免在调转档案中间可能发生的工作人员拒收档案的问题。
二、档案的托管流程
在看完上面的内容后我们就可以开始调转我们的档案,其实调转档案是比较简单的,只需要按照规定的流程即可完成。首先我们先要去要托管档案的机构,向工作人员申请开具调档案,只有有调档函我们才可以调出档案,然后麻烦原存放档案的机构通过邮寄的方式进行调转,可以避免很多麻烦,在即将要托管档案的机构接受之后,就会和我们签订档案托管协议,我们的档案就算托管完成了。
以上就是为大家总结的托管档案的一些知识,如果还有不明白的档案问题,也可以直接私信小编,小编在看到之后都会一一回复大家。
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