武汉武昌档案托管你学会了吗？

ZX.wh • 2022年3月30日上午11:01 • 档案托管 • 阅读 700

很多人在看到一些档案问题时都不会很在意，觉得自己的档案不会出现这类问题，所以从来不去学习档案的相关知识，只有在自己的档案出现问题时才开始着急忙慌的寻找补救措施。最近就有一位来自武汉市武昌区的朋友遇到了这样的问题，他听过很多人讲述自己的档案出现问题，耽误了自己的大事，影响了自己的生活，但是他都觉得他们是在危言损听，直到他现在遇到了档案问题，他现在十分后悔之前没有仔细阅读档案知识，来询问小编关于档案托管的问题，所以小编就为他整理了一些关于武昌档案托管的相关知识，也一起分享给大家，希望可以给大家带来帮助，以供大家参考。

一、在托管档案前要注意的问题

1、在托管档案之前我们一定要知道自己档案的存放位置以及档案是否有效，只有在知道档案位置并且档案是有效的情况下才可以直接进行档案调转。如果我们不知道我们的档案在什么地方，就可以在原学校，就业单位，人才中心这三个地方寻找，一般情况下都可以找到我们的档案，如果查询不到我们的档案或者档案失效，一定要进行及时的补办与激活。

2、在补办档案之后一定不要存放在自己手中，会导致即将托管档案的机构不接收我们的档案。

3、一定要与即将托管档案的机构提前的沟通交流，准备好相关材料并且询问好时间，避免我们去的时候工作人员不在而白跑一趟。

4、只有具有调档函才可以转出档案，个人是无法转出的。

二、档案托管的流程

在将前期工作都准备完之后，我们就可以前往人才中心说清楚我们的情况，请他们给我们开具调档函，之后我们带着调档函前往原档案托管机构，工作人员查看后就会根据调档函上的信息将档案进行转寄，在这里，我们要麻烦工作人员最好以邮寄的形式转出，避免由我们个人进行转交时即将托管档案的机构不接受。在新的档案机构接受到我们的档案后，工作人员就会通知我们前去签订档案托管协议，我们的档案就算托管完成啦！