哈喽,大家好!我是小编晨晨,今天和大家分享的话题是关于毕业后档案在自己手中该怎么处理的内容。眼看着毕业季将临,很多应届毕业生们都发来私信询问,自己大学毕业,学校把档案袋发回了各自手中,一时间这些学生们不知道该怎么处置这份档案。
我们毕业时拿到的档案记录了我们中学、大学等在校情况,实际上当我们踏入职场,档案会继续生成新的职工档案,主要记录着我们就业情况。不管是上学时期的学籍档案还是就业后的职工档案,对我们个人来说都十分重要。
简单举例来说,如果后期你有考公、考编、考研等打算,都需要用到档案证明材料。普通的职场人士在进行职级晋升、工龄计算时也要用到个人档案。所以知道如何正确保管自己的个人档案就显得尤为重要。
首先,我们要明确知道不要将档案放在自己手中私下保管,长久放在手中的档案会变成死档。其次大学毕业后拿到档案后切记不要擅自打开密封袋,造成文件损坏等,不然这份档案也就失去了原本的效用。最后我们需要寻找合适的托管中心来保管我们的档案。
托管方式一:学校
大学生毕业后有两年的择业期,在这段时间内,学校可以暂时帮助我们保管档案。如果大家暂时没有找到合适的接收单位,可以申请档案留校。不过我们要注意保管的期限,超出时间之后学校会将档案打回原籍。
托管方式二:工作单位
社会上的一般性私企没办法直接接收员工的个人档案,只有像国企、事业单位这种部门才能接收管理个人档案。所以各位在体制内工作的人士,可以把档案托管在工作单位的人事部门。
托管方式三:人才市场
各位私企职员或者待就业的人员,都可以把自己的档案托管到当地的人才市场。这里是官方合法的档案托管中心,能妥善的帮助我们保管档案。
如果档案已经放在手中太久变成死档,我们在托管之前需要对其进行激活操作。在档案激活过程中若是有档案文件损坏的情况还需要进行档案资料的补办。这一系列的流程操作对于新手来说可能较为繁琐,小编建议大家可以委托第三方的档案服务机构,他们可以帮助我们进行档案托管、激活、补办等系列流程。
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