档案毕竟是涉及个人重要信息,是受法律保护的机密文件,这么重要的一份材料,我们去办理档案托管手续的时候,工作人员当然也不能随随便便就着手给我们办理,当然是需要核实我们的身份,需要我们提供一些材料,双方也需要达成一定的协议,签订相关条款的。那我们去办理档案托管手续的时候,究竟需要准备什么材料呢?今天就听小编给大家讲一讲。
一、提前咨询即将要去托管档案的人才市场相关事宜。
- 虽然小编在这里给大家介绍一下关于档案托管的一些事情,但只能给大家提供一些参考,毕竟涉及到具体的人,去办理具体手续的时候,面临着不同的情况,不同的部门,不同的工作人员,在一些流程和材料上,肯定会存在一些差异的。所以大家一定要提前咨询好相关要求,有哪些流程,需要准备哪些材料。做好充足的准备再行动,不然你着急忙慌的,兴高采烈的跑去办理档案托管手续,发现连自己最基本的要求都不符合,那显然是白白浪费时间,又要更换新的人才市场。
二、着手准备相关材料
- 当然不管是什么情况下,我们个人的证件都必须要准备好。身份证是必不可少的,现在连出门买票都需要身份证,更别说要去托管档案这么重要的材料了,身份证和复印件多备几份。涉及到自己的学籍档案的,那我们肯定要准备好自己的毕业证,学籍学历相关材料,这些东西有可能放在你自己的老家,大家要提前让家人给自己复印。
- 如果去外地托管你的工作档案的话,有些地方是比较严格的,可能需要你在这个地区工作达多少年以上,要你的工作单位开相关证明和介绍信,有时需要看你是否在这个地方办理了居住证。等等,还有很多材料,大家按照上述咨询的工作人员了解的相关事宜,准备相应的材料。多准备一下,当然是没有坏处的,日后总是要用上的。一定不能够有遗漏的,不然到时候又要来回跑着去找材料,影响整个档案托管流程的办理效率。
三、前往人才市场完成托管手续。
- 我们将所有的材料,拿去让工作人员审核,没有问题的,他们给我们开一份调档函,然后让我们拿着调档函,将档案从之前的单位调到这里来,我们携带调档函和在之前单位托管档案的档案托管凭证,去原档案托管部门,申请将档案调到这个地方。等档案顺利到达了人才市场,我们和工作人员商议一些条款,签订相关手续,就成功在这里托管了。托管之后,工作人员会发放档案托管的凭证,一个档案托管卡,之后拿托管卡来这里办理相关手续。
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