小编从介绍档案知识以来,一直在给大家强调,我们的个人档案一定要正确的存放,必须要托管,不能够自己拿着。看到小编分享档案知识的人,可能也会曾有相关的疑惑,明明是属于自己的东西,记载个人重要信息和人生经历的,属于个人财产,为什么要托管起来?不能够自己保存呢?小编今天就给大家讲一讲其中的缘由,解开大家的疑惑。
一、个人档案为什么一定要托管呢?
- 对于档案的存放,我国有相关的规定,明确指出,档案必须存放在国家指定的档案管理部门,个人不允许私自存放档案,更不能够私自转递、调动档案,一切的手续的办理都是有相关规定的。如果不正确将档案托管起来,档案由自己保存或随随便便的放在其他的地方,让他人代为保管的话,档案材料无法正常更新,不能正常流动,与世隔绝,就会变成死档案,无法正常使用,失去有效性和完整性。
- 这样也会造成一个很大的空档期,其个人经历材料也没有进入到档案当中,然后要用到档案的时候,相关部门自然无法确认你的档案状态,可以不接受你的相关请求。自己拿着档案,也增加了档案损坏、丢失的风险,放在有关部门托管起来,最起码也安全。总之,把自己拿着不托管起来,百害而无一利。
二、自己的档案可以托管到哪些地方呢?
- 档案可以托管到国家指定的具有档案接收权限的部门里面。一般有你户籍地的人力资源服务中心,你就读的学校(大学、研究生院校等等),你入职的具有人事权的大型企业(国有企业、事业单位等等),各地区的人才交流中心等等。每个人根据自己的实际情况选择适合自己的档案存放点。
三、怎么样办理档案托管手续呢?
- 我们去即将要托管档案的地方提交申请,工作人员会审核我们的身份,以及我们提交的相关材料,如若没有问题,给我们开一份调档函,我们拿调档函去之前的档案管理部门,申请将档案调到新的管理部门里面,档案成功派遣到新的管理部门之后,我们就去和工作人员签订档案托管协议,档案即可在此成功托管。
上述就是小编今日介绍的与档案相关的内容了,如果大家还有其他的疑问,欢迎大家在评论区留言。
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